При привлечении иностранного гражданина к выполнению работ или оказанию услуг встает вопрос о том, какой договор оформлять: гражданско-правовой или же трудовой. Если планируется привлечение работника из другой страны к конкретным разовым услугам, то самым оптимальным вариантом будет договор гражданско-правового характера с иностранцем (ГПХ).
В конце статьи предлагаем скачать образец договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином, бланк доступен для скачивания бесплатно в формате doc. Данный договор может быть заключен как с физическим иностранным лицом, так и юридическим в порядке, установленном российским законодательством.
У заказчика есть право использовать труд иностранных граждан и привлекать их к трудовой деятельности при наличии специального разрешения, которое действительно в течение одного года, а иностранный сотрудник может выполнять работы и оказывать услуги только, если лицо достигло совершеннолетия, то есть ему есть восемнадцать лет, и если у него есть соответствующее разрешение на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации.
Особенности заключения такого договора
В связи с недавними изменениями российского законодательства, работодателю теперь нужно известить только органы федеральной миграционной службы о заключении гражданско-правового договора с гражданином иностранного государства, подавать документы в налоговые органы больше не требуется.
При использовании труда иностранцев нужно учитывать, в каком правовом статусе он сейчас пребывает.
Если иностранный гражданин, с которым планируется заключить гражданско-правовой договор, временно пребывает в России, то в этом случае от него потребуются: удостоверяющий личность гражданина документ (паспорт и т.д.), миграционная карта или виза (для лиц, пребывающим в безвизовом режиме, не требуется), разрешение на работу, документ, подтверждающий наличие образования, квалификации или, если это требуется, специальных знаний и навыков.
Кроме этого, у работодателя может отсутствовать разрешение на привлечение иностранцев к трудовой деятельности, если лицо прибыло в Россию в порядке, который не требует получения визы.
Если договор оформляется с лицом, которое временно проживает на территории РФ, то кроме удостоверяющего личность документа и документа об образовании, он предоставляет пенсионное страхование и разрешение на временное проживание.
Чтобы оформить договор с постоянно проживающим иностранным гражданином, с собой у него должны быть: документ, который удостоверяет личность (паспорт и т.д.), вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.
Как правильно оформить гражданско-правовой договор
В гражданско-правовой, так же как и в трудовой договор, должны входить следующие пункты:
- о наименовании нанимающей организации (ФИО гражданина),
- ФИО иностранного гражданина,
- должность или вид работ, которые обязуется выполнить работник,
- основное место, где будет осуществляться трудовая деятельность гражданина,
- распорядок дня,
- сумма вознаграждения, в том числе и порядок расчета,
- срок действия настоящего договора,
- реквизиты сторон.
Стоит учесть, что гражданин другого государства не будет нести материальной или дисциплинарной ответственности, не подчиняется правилам трудового распорядка, а также у него нет права требовать выплат по временной нетрудоспособности или командировочных расходов.
В целом правовая природа гражданско-правового и трудового договора в данном случае схожа. Документы, которые требуются от иностранного лица для оформления, одинаковые. Разница в сроке действия настоящего договора, в оплате и некоторых других особенностях, которые могут внести в договор сами стороны по соглашению.
Договор гражданско-правового характера часто заключается с иностранными гражданами для выполнения временных, сезонных работ. Данное соглашение актуально в том случае, если работа временная, например, определенная услуга.
Если работодатель предполагает использовать труд иностранного гражданина на постоянной основе, то он обязан заключить с ним , соблюдая при этом все требования трудового законодательства.
Договор ГПХ удобен для работодателя, но злоупотреблять его заключением не следует. Гражданско-правовое соглашение может заключаться только в том случае, если для этого имеется подходящий случай. Маскировка трудовых отношений под гражданско-правовой договор может закончиться для работодателя наказанием и штрафами.
Если с иностранным гражданином заключен гражданско-правовой договор, то работодатель обязан только принять работу, выполненную надлежащим образом, от иностранного гражданина и оплатить ее в соответствии с условиями договора. Соблюдать ТК РФ он не обязан — оплата отпуска, больничных, социальных пособий и гарантий не актуальна для договора ГПХ.
В свою очередь, и иностранный гражданин, подписывая гражданско-правовой договор, не обязан соблюдать заведенные на предприятии правила и режим работы. Работник по соглашению ГПХ характера должен руководствоваться только условиями, прописанными в договоре. Он должен выполнить работу надлежащим образом или оказать услугу. Он также должен отчитаться перед работодателем определенным образом и получить от него оплату. Образец договора гражданско-правового характера с иностранцем можно скачать ниже.
Образец оформления
Использование труда иностранных работников, нужно соблюдать определенные правила. Прежде всего, нужно известить миграционную службу о том, что иностранный гражданин принят на работу по гражданско-правовому договору. При расторжении с ним договора, также следует сообщить в ФМС.
Иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу или разрешение на временное или постоянное проживание в России. Если места жительства нет, но имеется место пребывания, то нужно потребовать с иностранца разрешение на работу, визу или миграционную карту.
Договор должен четко оговаривать вид работ или услуг, которые должен выполнить или оказать иностранный работник. Как правило, подробности излагаются в дополнительной документации в виде спецификации, которая прикладывается в соглашению.
Далее нужно указать, в какие сроки данная работа должна быть выполнена и в каком виде. При сдаче работы, как правило, составляется акт сдачи-приемки выполненных работ или акт оказанных услуг. Данные документы подписываются обеими сторонами при сдаче работы и прикладываются к основному соглашению, заключенному между работодателем (заказчиком) и исполнителем (иностранным гражданином).
Оформить по всем правилам разовое сотрудничество с иностранцем проблематично, если не знать нюансы, предусмотренные ГК РФ. Наиболее рационально в этом случае заключение гражданско-правового договора. Работать в рамках российского трудового законодательства с гражданином другой страны сложно и дорого.
Особенности договора ГПХ с иностранным гражданином
Взаимоотношения между российским заказчиком (организацией или физлицом) и иностранным исполнителем оформляются по аналогии с гражданами РФ.
- Содержание и формы идентичны аналогичному соглашению с нашим соотечественником. Законом не предусмотрен специальный образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Оформление сотрудничества с иностранцем строится с учетом положений ч. 2 гл. 37 и 39 ГК РФ и соблюдением норм делового этикета.
- Отсутствие формулировок из трудового договора – «работодатель», «работник, сотрудник», «рабочий день», «заработная плата» и т.д. В противном случае контракт можно переквалифицировать в трудовой с последствиями в виде штрафов, пеней, оплатой взносов, налогов, предоставлением соцгарантий и т.д.
- Уведомление территориального отделения ФМС РФ о сотрудничестве с иностранцем. Эта норма предусмотрена в законе № 115-ФЗ от 25.07.2002 (п.8 ст. 13). Извещение оформляется на основании приказа ФМС РФ № 147 от 28.06.2010г.
Других особенностей сотрудничества с иностранным гражданином нет.
Обязательные пункты договора ГПХ с иностранным исполнителем
В тексте документа отражаются все оговоренные сторонами положения и условия сотрудничества.
- Полное наименование, ФИО и контактные данные заказчика и исполнителя.
- Конкретный предмет договора – что за услуга оказывается, какой результат в итоге передается, требования к нему.
- Срок сдачи работ или передачи результата.
- Сумма вознаграждения и порядок ее выплаты: с авансом или по факту.
- Обязанности обоих сторон и их права.
- Порядок урегулирования споров.
- Процедура приемки результата.
- Основания разрыва соглашения.
- Прочие положения, согласованные сторонами.
В качестве ориентира подойдет типовой образец , заключаемого с нашими соотечественниками.
Документы для договора ГПХ с иностранцем
Составлению договора предшествует знакомство с документами. В обязательном перечне их немного. Его состав зависит от статуса иностранца.
- Временно находящиеся на территории РФ с разрешением на работу:
- Удостоверяющий личность документ.
- Патент или официально полученное в ФМС разрешение на работу.
- Бумаги, подтверждающие квалификацию – диплом, сертификат, аттестат, удостоверение и т.д.
- Миграционная карта, виза.
- Временно и постоянно живущие в РФ:
- Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
- Разрешение на проживание или вид на жительство.
- СНиЛС. При необходимости оформляется заказчиком-организацией.
- Диплом или иной документ, подтверждающий специальность и квалификацию.
Подтверждение сведений о специальности требуется только при приеме на высококвалифицированную работу, предполагающую особые знания и навыки. Отсутствие одного из вышеперечисленных документов превращает договор в незаконный, что чревато штрафами для заказчика.