Как правило, договор аренды имеет длительный срок исполнения. Обе стороны, арендатор и собственник помещения, обязаны соблюдать условия соглашения. Но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые появились позднее подписания основного арендного договора.
Как внести изменения в документ и каким образом работает регламент в подобном случае, будет объяснено в данной статье.
Если у одной из сторон появились замечания, претензии или предложения, то нарушать основное соглашение нельзя, требуется оповестить второго участника договора. Затем пишется проект нововведений и после подписания сторонами, принимается к действию с указанной даты. Документ пишется в произвольной форме, но должен содержать необходимые сведения:
- дата составления поправок и дополнений;
- номер и дата основного договора, к которому пишутся дополнения;
- личные данные участников соглашения;
- сведения о будущих изменениях.
За основных участников могут подписать дополнения уполномоченные лица, имеющие юридическое обоснование своим полномочиям. Непосредственный пункт об изменениях пишется в особом виде. Могут быть просто указаны такие выражения: «Удалить, расширить или дополнить пункт №», или выражение: «Ввести пункт № в следующей редакции…».
Замечания пишутся обычным языком, без шаблонов, непонятных фраз и фрагментов. Изменения не должны допускать разночтений и двояких толкований. Следует помнить, что дополнения к договору являются юридическим документом, главным доказательством намерений сторон. Рекомендуется, после внесения изменений в определенные пункты и введения новых, написать фразу: «Остальной текст договора остается без изменений».
Началом действий может быть день подписания или конкретная дата, указанная в документе. Поправки могут также быть зафиксированы задним числом, позднее, чем они вступили в действие и начали исполняться сторонами.
Если арендное соглашение зафиксировано и имеет запись в государственном реестре, то потребуется сообщить изменения о сроках арендного соглашения. Остальные поправки не требуют обращения в Росреестр и заявления об произошедших дополнениях.
Изменения коснутся только тех пунктов основного документа, о которых есть упоминание во вновь подписанном дополнении. Количество дополнительных поправок не имеет строгого ограничения, изменения могут вноситься столько раз, сколько требуется участникам договора. Если аренда длится много лет, то может скопиться некоторое количество поправок.
Не следует уничтожать бумаги, они должны храниться у сторон до окончания срока аренды. Порой такие дополнения становятся главными доказательствами правильного исполнения своих обязательств. Если несколько дополнений имеют взаимоисключающую сущность, то исполняемым правилом становится последний по дате документ.
Правила аренды требуют обращения в Росреестр, если срок аренды превышает 11 месяцев. Иногда внесение изменений касается продления договора, соответственно регистрации в государственном органе. Сделать регистрацию необходимо, поскольку владельцу потребуется оплатить налог за получаемый доход, налог взыскиваются согласно сведениям о стоимости услуги. Договор обязательно содержит цену аренды, если произошли изменения, то нужно составить поправки к основному документу.
Иногда необходимо не вносить дополнения, а сообщить второй стороне об одностороннем расторжении договора. Если в основном документе предусмотрены условия досрочного прерывания отношений, то стороны действуют согласно положениям. Если нет указаний, то сторона может письменно уведомить участника соглашения и предложить свою компенсацию за причиненные неудобства.
По закону уведомить владельца требуется за три месяца, если законодательное условие не выполняется, то владелец имеет право подать исковое заявление с требованием компенсации. По адресу постоянной регистрации нанимателя посылается письменное уведомление о произошедших нарушений. Если мирового соглашения не будет достигнуто, то придется обращаться в суд по поводу неисполнения договора аренды.
На практике участники соглашения редко прибегают к написанию уведомлений, предпочитая действовать устно и без посредников. Если общий срок основного договора и продления превышает год, то документ регистрируется. На практике всегда удобнее пролонгировать первоначальный договор, чем заключать новое соглашение. Если сроки не установлены, то аренда считается заключенной на срок 5 лет.
Документы по аренде должны быть грамотно составлены и исполняться согласно правилам закона, это позволит защитить интересы обеих сторон.
Как правильно снимать квартиру