Деятельность торгового предприятия не ограничивается ответственностью одного сотрудника. Торговые процессы представляют собой отлаженный механизм, в котором участники пересекаются между собой при выполнении служебных обязанностей. Границы и масштабы ответственности конкретного отдела или всего коллектива в целом регулируются договором о коллективной материальной ответственности. Его целью является сохранность и безопасность материальных ценностей предприятия.
Образец договора о полной коллективной материальной ответственности
Составление и подписание данного документа регламентировано ст. 245 ТК РФ. Важным моментом считается соответствие выполняемых коллективом функций, утвержденному перечню. Если их нет в списке, то такой договор считается не легитимным. Виды работ, при которых допускается заключение договора о коллективной материальной ответственности установлено Постановлением Минтруда РФ №85.
Трудовым законодательством предписано оформление документа только в письменной форме. Обязательным условием его соблюдения является подписание трудового договора с каждым членом коллектива и получение его согласия на коллективную ответственность. Документ оформляется по унифицированной форме ТД-1.
Он включает в себя следующие пункты:
- Сведения об участниках: руководитель предприятия и коллектива;
- Предметом договора являются обязательства по сохранности материальных ценностей;
- Общие положения договора подразумевают распределение обязанностей внутри коллектива, порядок передачи полномочий;
- В правах и обязанностях сторон подробно расписываются правовые аспекты их взаимодействия. Коллектив обязуется бережно относиться к вверенным ценностям, следить за соблюдением правил хранения, вести отчетность и своевременно уведомлять обо всех изменениях руководителя. Последний со своей стороны обязуется создать максимально комфортные условия для выполнения обязательств коллектива.
- Порядок ведения учета и отчетности. Определяется в индивидуальном порядке и в согласии со всеми членами коллектива.
- Порядок возмещения ущерба. Расписывается обязательство коллектива по возмещению нанесенного ущерба, если это произойдет по его вине. Те члены коллектива, у которых нет вины в произошедшем, освобождаются от участия в компенсации;
- Дата вступления договора в силу и порядок его расторжения.
- Контактные данные сторон. Под документом подписывается руководитель, представитель коллектива и каждый его участник.
Предлагаем скачать образец договора о коллективной материальной ответственности 2017, полностью соответствующий действующим требованиям закона.
Возмещение ущерба по договору о коллективной материальной ответственности
Особо важным пунктом в данном документе является раздел о возмещении ущерба. Если стороны выполняют свои обязательства добросовестно, то он не будет актуальным. Форс-мажорные ситуации рассматриваются в отдельном порядке и обязательно прописываются в договоре. Но, на практике спорные моменты неизбежны. Во избежание длительных споров, следует с самого начала скрупулезно разработать этот раздел.
Для решения спорных ситуаций следует обратиться к ст. 232 ТК РФ, которая гласит, что возмещение нанесенного материального ущерба возлагается на сторону, которая является виновником возникновения этих условий. Действия заинтересованных сторон должны рассматриваться на основе ТК РФ и судебной практики.
ДОГОВОР No. ___
о коллективной материальной ответственности
г. Москва «___»__________ 200_ г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей принадлежащих ОАО «Седьмой Континент», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице Генерального директора Управляющего общества ЗАО «Седьмой Континент-РТ» Ильяшенко Г.И., с одной стороны, и работники Универсама, _____________________________, д.___, в дальнейшем «Коллектив», в лице старшего менеджера ____________________________________ заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Коллектив принимает на себя коллективную материальную ответственность за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для выполнения должностных обязанностей предусмотренных должностными инструкциями, а руководство предприятия обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по договору.
1.2. При смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.
1.3. Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КОЛЛЕКТИВА И РУКОВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Члены коллектива имеют право:
а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;
г) в необходимых случаях требовать от руководства предприятия проведения инвентаризации переданных коллективу ценностей;
д) заявлять руководству предприятия об отводе членов коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.
2.2. Члены коллектива обязаны:
а) бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей;
в) своевременно ставить в известность руководство предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
2.3. Руководство предприятия обязано:
а) создавать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей;
б) своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению коллективом сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить коллектив с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
г) обеспечивать коллективу условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
д) рассматривать вопросы об обоснованности требования членов коллектива о проведении инвентаризации ценностей;
е) рассматривать сообщения членов коллектива об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
3.1. Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляются в установленном порядке руководителем коллектива.
3.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу, проводятся в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.
3.3. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем коллектива и в порядке очередности одним из членов коллектива.
4. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА
4.1. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью.
4.2. Привлечение коллектива к материальной ответственности производится руководством предприятия после проведения проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива, а в необходимых случаях также заключений независимых экспертов.
4.3. Члены коллектива освобождаются от возмещения ущерба:
а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;
б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива.
4.4. Определение размера ущерба, причиненного коллективом предприятию, а также порядок его возмещения регулируется действующим законодательством.
4.5. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячному должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Договор вступает в силу с «___» ______________ 200__г. и действует на весь период работы коллектива с переданными ему ценностями на данном предприятии.
5.2. Договор составлен в двух экземплярах, первый хранится у руководства предприятия, второй — у руководителя коллектива.
ПОДПИСИ СТОРОН:
От имени Предприятия:
Ильяшенко Г.И. _____________________
(подпись)
Руководитель коллектива:
________________________ _____________________
(подпись)
М.П.
Члены коллектива: _______________________________________________
_______________________________________________
Одним из важнейших разделов Трудового права является понятие и определение коллективной материальной ответственности. Правовые отношения работников и работодателя основываются на заключенном договоре при приеме на работу.
Данный юридический акт устанавливает и регламентирует служебные обязанности и ответственность при нарушении обязательств. Кроме личного соглашения, на предприятии устанавливается коллективный договор, описывающий ответственность работников при нанесении ущерба владельцу.
Заключение общего соглашения позволяет владельцу взыскивать убытки со всего рабочего коллектива при нарушении правил одним из его членов. Такое положение часто идет в разрез с интересами работников, которые отказываются подписывать коллективный акт и предпочитают сменить место занятости. Подписывая документ, работник берет на себя определенные обязательства, не всегда зависящие от него лично.
В соответствии со ст.245 ТК РФ, работодатель имеет право поднимать вопрос о совместном взыскании материальных убытков, если не представляется возможным разграничить ответственность каждого участника происшествия. Взыскание производится согласно подписанного коллективного соглашения, причем до 18 лет с работника невозможно произвести подобное взыскание.
Подписание договоров об индивидуальной или общей ответственности производится согласно установленному перечню специальностей и служебных должностей. По правовым нормативам существуют стандартные образцы соглашений между работниками и работодателем, которые могут быть изменены или дополнены в каждом конкретном случае. Внесенные корректировки могут касаться специфики предприятия и рабочего процесса, но не должны противоречить принятому законодательству.
Типовой договор дополняется особыми сведениями, если речь идет о порче или утере вверенного имущества всему коллективу, например, бригаде. В данном случае перечень предоставленного инструмента, оборудования и техники требует коллективной материальной ответственности всех членов бригады. При наступлении конфликтного случая, размер ущерба определяется при согласии обеих сторон, в противном случае дело передается в судебные органы.
Судебный процесс рассматривает личную вину каждого работника. При доказанной виновности, участник рассмотрения понесет взыскание, определенное судом в установленном размере и сроках взыскания.
Если виновность члена коллектива не будет доказана, то он освобождается от коллективной материальной ответственности. Начало рассмотрения ситуации начинается с выпуска приказа, в котором работодатель объявляет о наличии причиненного вреда.
Ущерб рассчитывается согласно бухгалтерской отчетности и определяется по рыночным ценам на момент происшествия. Виновные обязаны возместить убыток, при этом речь о взыскании упущенной выгоды не идет. Стоимость ущерба рассчитывается по нанесенному вреду собственности владельца, а также третьих лиц, имущество которых было документально вверено работодателю. Например, речь может идти об арендованном владельцем предприятия оборудовании и технике.
Для начала процедуры взыскания потребуется инвентаризация, в процессе которой устанавливается реальный вред, причиненный коллективом работников. Для разрешения конфликта между противными сторонами, договор о коллективной материальной ответственности является основным юридическим документом. Данное соглашение станет основанием для подачи искового заявления в суд одной из несогласных сторон. Если истцом в процессе становится работодатель, то в первую очередь устанавливается правомочность документа и соответствие его правовым установкам.
Судом могут быть привлечены к рассмотрению все члены коллектива, несмотря на отсутствие к ним претензий со стороны истца. Требуется это для объективного и всестороннего исследования представленной суду ситуации. Согласно ст.245 ТК РФ, подписавший коллективное соглашение гражданин может быть освобожден от выплат по ущербу. Закон требует представить доказательства своей непричастности со стороны ответчика. Суд рассматривает аргументы работника и определяет наличие его вины, согласно занимаемой должности и участия в происшествии.
Работнику следует знать, что выполняя совместную работу с другими членами коллектива, он автоматически несет коллективную ответственность за возможный ущерб.
Нежелание подписывать предложенный договор о совместной ответственности дает право работодателю перевести работника на другую должность или уволить его по ст.77 ТК. Доказывать свою профессиональную пригодность гражданину придется в судебном порядке.
1. Предмет договора
1.1. Коллектив принимает на себя полную коллективную материальную ответственность за необеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, имущества, денежных средств в магазине, расположенного по адресу: город Москва, ул. Советская, дом № 1, а Работодатель обязуется создать Коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
2. Общие положения
2.1. Руководитель Коллектива назначается большинством голосов на общем собрании Коллектива. При невозможности самостоятельно выбрать руководителя Коллектива, Работодатель назначает его приказом.
2.2. Руководителем Коллектива должен быть материально-ответственный сотрудник магазина.
2.3. Членами Коллектива выступают все материально-ответственные сотрудники магазина без исключения.
2.4. При смене руководителя Коллектива или при выбытии из Коллектива более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
2.5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива отдельных работников или приеме в Коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив.
2.6. Товарно-материальные ценности, имущество, денежные средства - далее по тексту «Имущество».
3. Права и обязанности Коллектива
3.1. Коллектив имеет право:
а) участвовать в приеме вверенного Имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке и учёту вверенного Имущества;
б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу Имущества;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества;
г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу Имущества;
д) самостоятельно проводить инвентаризации Имущества, по требованию одного или нескольких членов Коллектива;
3.2. Коллектив обязан:
а) бережно относиться к вверенному Коллективу Имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
б) в установленном Работодателем порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества;
в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу Имущества.
4. Обязанности Работодателя
4.1. Работодатель обязан:
а) создавать Коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности Имущества, вверенного Коллективу;
б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом сохранности вверенного Имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить Коллектив с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки Имущества и его учета;
г) обеспечивать Коллективу условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему Имущества;
д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива о проведении инвентаризации вверенного ему Имущества;
е) рассматривать сообщения Коллектива об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему Имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
5. Порядок ведения учета и отчетности
5.1. Прием Имущества, ведение учета и представление отчетности о движении Имущества осуществляется в установленном порядке действующими регламентами Работодателя.
5.2. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу Имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами Работодателя.
5.3. Внеплановые инвентаризации проводятся:
При смене руководителя Коллектива или директора магазина;
При выбытии из Коллектива более 50 процентов его членов;
По требованию одного или нескольких членов Коллектива.
5.4. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества подписываются руководителем Коллектива и в порядке очередности одним из членов Коллектива. Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива
6. Возмещение ущерба
6.1. Основанием для привлечения членов Коллектива к материальной ответственности является:
Прямой действительный ущерб, нанесенный недостачами, порчами, либо потерей товарной ценности и/или потребительских качеств вверенного Имущества, виновником которого являются члены Коллектива;
Ущерб, причиненный третьим лицам неправомерными действиями либо неправомерным бездействием членов Коллектива, - в случае возникновения у Работодателя обязательств по возмещению данного ущерба.
6.2. Привлечение Коллектива к материальной ответственности производится Работодателем после проведения проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, предоставленных членами коллектива, а в необходимых случаях также заключений независимых экспертов.
6.3. Члены Коллектива освобождаются от возмещения ущерба:
Если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;
Если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного Коллектива. В этом случае ущерб будут возмещать только конкретные виновники.
6.4. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный Коллективом Работодателю, распределяется между всеми членами Коллектива пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня выявления ущерба.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует на весь период работы Коллектива с вверенным ему Имуществом у Работодателя.
7.2. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива.