Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
Например, для тех, кому требуется почтовый ящик данных, вы можете требовать доставку именно таким образом. Упрощенная идентификация и контроль клиента. Их цель - однозначно идентифицировать клиента в начале деловых отношений или в реализации индивидуального бизнеса, а затем постоянно проверять свою деятельность в рамках этих деловых отношений.
В соответствии с разделом 13 (4) эти упрощенные процедуры не могут применяться к клиенту, который является политически уязвимым лицом. Очень важным ограничением является то, что упрощенная идентификация и контроль клиентов недопустимы, если ответственное лицо обнаруживает или сомневается в том, что клиент, продукт или конкретный бизнес представляет собой повышенный риск злоупотребления для отмывания денег или финансирования терроризма. К примеру, некоторые организации могут быть проникнуты или злоупотреблены незаконными структурами.
Оплаты госпошлины;
Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Финансовый аналитический орган осуществляет государственный надзор за выполнением обязательств, предусмотренных Законом о некоторых мерах по легализации доходов от преступной деятельности и финансированию терроризма обязательными лицами. Однако среди них торговая компания, о которой упоминает в своем интервью губернатор Пльзень Бернард, определенно не принадлежала и не принадлежит. Управление является координационным центром для сбора и анализа «Уведомления о подозрительном обращении с торговлей людьми», которое получает от требуемых лиц.
Заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
квитанция об оплате пошлины;
доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Это вариант, а не обязательство, однако, копирование документов в контексте идентификации клиента может быть явно рекомендовано в качестве подходящего инструмента для ограничения рисков, связанных с процессом идентификации. Согласие на копирование, в соответствии с положением Управления по защите персональных данных, не может быть обеспечено общими условиями коммерческого или потребительского контракта. Таким образом, стандарт должен регистрировать соответствующие идентификационные данные из представленного удостоверения личности, которые могут быть заменены с согласия владельца путем получения копии такой карточки.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 200 рублей. В таком случае копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней. Срочно получить дубликат можно за 400 рублей в течение 24 часов, но такая услуга есть не во всех инспекциях.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
Получение копии устава
Определение структуры собственности и контроля клиента. Целью этой меры является, в частности, контроль за связью клиентов с субъектами, подлежащими международным санкциям, за подозрение в распространении терроризма или оружия массового уничтожения. Что касается обязательства определять структуру управления, которая в первую очередь должна рассматриваться законодательными органами, для удовлетворения этого юридического требования Финансово-аналитическое управление считает полезным в обычных ситуациях находить информацию только на так называемом втором уровне, то есть в пределах всей уставной и материнской компании клиента или компаний.
Копия устава выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).
В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы - это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга - МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).
Это обязательство не нужно распространять на боковую линию или на владельцев на других уровнях, если это не связано, например, с оценкой риска для данного делового или делового отношения. В случае акционерного общества, внутренняя структура которого дуалистична, совет директоров должен быть основным руководящим органом. Однако, поскольку преобладающей тенденцией в управлении акционерным обществом в Чешской Республике является так называемая «немецкая модель», в которой основные акционеры представлены в Наблюдательном совете, а Наблюдательный совет управляется Советом директоров, который состоит из наемных менеджеров, вероятно, необходимо будет изучить характер управления ближе к каждой компании в частности, или применять соответствующие меры как для Совета директоров, так и для Наблюдательного совета.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
В связи с открытием реального владельца необходимо определить всю цепочку компаний, ведущих от клиента к его фактическому владельцу, и установить свою позицию как фактического владельца. Изменения связаны с правительственной проектной поправкой к Налоговому кодексу. Они должны узаконить неформальную практику некоторых налоговых органов. Они позволяют создавать несанкционированные копии налоговых документов, таких как камера, даже если налоговое законодательство не предусматривает такой возможности.
В результате некоторые налогоплательщики должны либо делать заметки из материала дела, брать ошибки времени и риска, либо просить офис сделать ксерокопию, что дорого. Существующие правила затрудняют, например, для того, чтобы лицо в Варшаве отправило копию файла в офис, расположенный в нескольких сотнях километров.
Необходимые документы:
Заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины;
доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Цена и сроки
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Формально такой налогоплательщик может запросить только заверенную копию файла. После того, как изменения смогут попросить простую фотокопию. Они должны отражать только фактические затраты. Цена копии включала подготовительную работу органа, такую как поиск документов, организация их или повторное присоединение к файлу.
Вы не можете обращаться в налоговую инспекцию как ксерокопию, - оправдал суд. В соответствии с изменениями, предложенными правительством, в правилах будет четко указано, что налогоплательщик сможет потребовать выпустить обычные копии дела. Налогоплательщик также сможет делать копии самостоятельно, например, с портативного сканера или цифровой камеры. Это будет зависеть только от сторон - мы читаем в обосновании проекта поправки к таинству.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
«Это также намного дешевле и экологичнее решение, чем изготовление бумажных копий», - говорит эксперт. «Стоимость обычного фотокопировального устройства обычно ниже сертифицированного документа», - подчеркивает наш собеседник. Налогоплательщики также смогут использовать фотокопии в качестве доказательств в других разбирательствах.
Если в офисе есть сомнения относительно подлинности фотокопии, он должен попросить об этом сам орган, у которого есть оригинальный документ, - объясняет Анджей Никоньчик. Орган должен будет предпринять такие действия, даже если он будет оспаривать копию, потому что согласно таинству он должен собирать и проверять все доказательства.
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 200 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26.
Ни одна фирма не застрахована от потери учредительных документов. Причины потери могут быть самыми разными: несчастные случаи, воровство. Это приводит к большим проблемам. Работа любой организации без документов невозможна. Нужно немедленно восстанавливать их.
Процесс восстановления документов можно разделить на несколько этапов:
- Оплата госпошлины;
- Составление заявления о выдаче дубликата утерянного документа;
- Предоставление в налоговую инспекцию необходимых заявлений и квитанций;
- Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН) происходит в налоговой инспекции. Каждая налоговая имеет свои требования для составления заявления об утере и его предоставления в инспекцию.
Список необходимых документов:
- заявление, в котором необходимо указать причину потери, номер свидетельства, ОГРН предприятия;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- доверенность.
Цена и сроки
Пошлина имеет размер 200 рублей. Она платиться по реквизитам ИФНС №26. 5 рабочих дней понадобиться для получения копии ИНН. За срочность нужно заплатить 400 рублей. Копия будет готова в течение 24 часов. Услугу предоставляют не все инспекции.
Получение копии устава происходит в территориальной ИФНС. Для этого необходимо подать заявление на предоставление копии, оплатить пошлину размером 200 рублей (срочная копия 400 рублей).
В квитанции указываются реквизиты налоговой инспекции. Для Москвы это МИФНС №46, Санкт-Петербурга - МИФНС №15. На сайте www.nalog.ru можно узнать точный адрес и реквизиты.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) можно получить в регистрирующем органе. Заявление подает лично руководитель предприятия. Если нет такой возможности, возможна подача заявления по доверенности. Ее примут как почтовое отправление. Дубликат будет выслан по почте на юридический адрес фирмы. На это может уйти 30 дней. Письмо может затеряться. Если вовремя не получить почту придется объясняться перед инспекцией.
Необходимые документы:
- Заявление от директора предприятия. В нем указывается номер ОГРН, дата, когда была внесена запись в ЕГРЮЛ, а также причина утраты;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Доверенность, если документы предоставляет не руководитель фирмы.
Цена и сроки
На подготовку дубликата свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) уйдет 5 рабочих дней. Размер пошлины равен 200 рублей, если предприятие зарегистрировано до 01 июля 2002 года. Если предприятие зарегистрировано после указанной даты, размер пошлины составит 20% от уплаченной при регистрации суммы. 22 июля 2007 года было принято решение об увеличении регистрации до 4000 рублей. Пошлина для тех предприятий, которые были зарегистрированы после 22 июля, составит 800 рублей. В предоставляемой квитанции необходимо указывать реквизиты МИФНС №46. Госпошлину можно оплатить на территории данной инспекции. В ней расположен терминал для совершения оплат. Сделано это для удобства посетителей, ведь не нужно будет искать реквизиты, необходимые для заполнения квитанции.