Существенные изменения для торговых точек вступили в силу с 2017 года. В связи с этим многих бизнесменов волнует насущный вопрос: Как организовать работу с кассой онлайн для индивидуальных предпринимателей? Какие нормативные требования регулируют эту обязанность? Сколько стоит подобный аппарат и какую онлайн-кассу выбрать для ИП?
Ремонт и обслуживание этих кассовых аппаратов может осуществляться только сервисной организацией, зарегистрированной в Реестре сервисных организаций, поддерживаемых для этой цели Финансовым управлением Словакии. Осуществляет бизнес, получает доход наличными или другими способами оплаты, заменяя наличные деньги в точке продажи, продает товары или предоставляет выбранные услуги. Предприниматели, проживающие в Словацкой Республике, или предприниматели со штаб-квартирой за пределами Словацкой Республики, но продающие товары или услуги в Словакии, также обязаны использовать электронные кассовые аппараты.
Как становится понятно, проблем много, и далеко не последнюю роль занимает финансовый момент. Ведь нововведения затронут представителей не только среднего и крупного бизнеса, но и мелкие розничные магазины. Разберемся детально, как оптимальным образом организовать введение онлайн-касс для ИП на вмененке и не только.
Уточненная редакция Закона № 54-ФЗ вступила в силу с принятием Закона № 290-ФЗ от 03.07.16 г. С 01.02.17 г. прекращена регистрация кассовой техники старого образца, а новые модели предполагают применение онлайн-касс для ИП с ФН (фискальный накопитель) памяти. Главная цель законодательных изменений – контроль поступлений торговой выручки. Новые кассовые аппараты будут передавать все данные в налоговые органы посредством взаимодействия со специальными организациями – аккредитованными операторами данных.
Аренда ИП с онлайн-кассой
Если ни одно из вышеуказанных условий не выполняется, нет никаких обязательств использовать электронные кассовые аппараты. Продажа штампов, билетов на общественный транспорт, телефонные карточки, газеты и периодические издания, продажа почтовых марок для филателистических бирж, продажа товаров через торговые автоматы, продажа монет из драгоценных металлов, аренда имущества, чистка, административная деятельность, услуги по разрушению для автомобилей и других. Эти терминальные устройства должны быть подключены к принтеру для печати счетов-фактур.
Нужна ли онлайн касса для ИП без исключения? К 1 июля 2017 г. обеспечить переход на онлайн-кассы обязаны все предприниматели, кроме применяющих специальные режимы (ЕНВД и ПСН), а также работающих с выдачей бланков БСО. При этом даже тот факт, что владелец ККТ заменил аппарат уже в этом году не освобождает компанию от необходимости замены устаревшей модели. Таким образом, обязательная регистрация онлайн-касс с ФН требуется для ИП, ведущих деятельность на ОСНО, УСН или ЕСХН.
Предприниматели, которые превышают этот лимит, обязаны использовать электронный кассовый аппарат. Мошенничество, в частности, состоит в том, что документы для клиента не записываются в фискальную память, а эмблема Министерства финансов Словакии обычно отсутствует в счете-фактуре.
Наше розничное торговое программное обеспечение идеально подходит для автомоек, магазинов спиртных напитков, продуктовых магазинов, флористов, магазинов доллара, гастрономов, косметических магазинов, магазинов одежды и одежды, магазинов товаров повседневного спроса, сетевых магазинов, магазинов электроники и магазинов проката.
Обратите внимание! Отдельный регламент по онлайн-кассам действует для ИП, торгующих алкоголем (пиво и другие напитки). Такие продавцы обязаны применять новые кассовые аппараты уже с 31 марта 2017 г. вне зависимости от рабочего налогового режима. Норма касается магазинов и предприятий общепита.
Тем не менее новые технические правила для ИП по кассам онлайн предусматривают освобождение для некоторых категорий компаний/предпринимателей, которые могут законно не применять ККТ при наличных расчетах, а также по пластиковым картам (стат. 2 Закона № 54-ФЗ). В частности, это такие сферы деятельности, как:
Кнопка менеджера в верхней части экрана может использоваться для доступа к функциям бэк-офиса, таким как отчетность и управление меню. Изображение и цвета этот экран можно изменить, чтобы он соответствовал стилю вашего магазина. 
Элементы могут быть запущены путем простого сканирования штрих-кода на приобретаемом продукте. Если у продукта нет штрих-кода, например, конфеты по регистру, его можно добавить к транзакции, просто коснувшись кнопки для этого элемента на сенсорном экране. Цена продажи и любые применимые налоги будут автоматически вычисляться и отображаться в реальном времени.
- Торговля газетно-журнальной продукцией (минимум ½ ассортимента) и прочими сопутствующими товарами в киосках.
- Торговля ценными бумагами.
- Торговля в салоне общественного транспорта билетами/талонами на проезд.
- Услуги общепита, проводимые в учебное время в учреждениях общеобразовательного уровня.
- Продовольственная торговля, проводимая на розничных выставках, ярмарках, в специальных выставочных комплексах.
- Торговля безалкогольными напитками на розлив и мороженым в киосках.
- Сезонная торговля фруктами, овощами, бахчевыми культурами.
- Разносная торговля не требующими специальных условий хранения непродовольственными или продовольственными товарами.
- Ремонт/окраска обувных изделий.
- Услуги по присмотру, а также уходу за детьми и пожилыми людьми, инвалидами или больными.
- Торговля в аптеках, расположенных в сельской местности.
- Аренда собственного жилья ИП.
- Прочие виды.
ИП без работников – нужна ли онлайн-касса
Приобретение новых моделей ККТ обернется большими хлопотами для предпринимателей, особенно в части денежных затрат на закупку и дорогое техобслуживание аппаратов с ФН. В связи с этим многие ИП против онлайн-касс и сейчас пытаются продвинуть инициативу с переносом общепринудительного перехода. Пока законопроект под № 110014-7 рассматривается Правительством РФ (подписи за проект еще собираются) и ожидает решения своей участи, те предприниматели, которые работают в одиночку, без работников задаются вопросом: Можно ли им работать по старинке?
Особенности применения ККТ при оказании услуг через интернет
Платежи от клиента так же быстро. Наличные суммы могут быть быстро введены с помощью горячих клавиш для общих сумм в долларах. Если клиент оплачивает кредитную или дебетовую карту, кассир просто берет карту для обработки транзакции. 
Цена продажи позволяет вам настроить временную продажу для каждого товара. С оптовой ценой, розничные торговцы могут продавать несколько предметов со скидкой - просто выберите количество и специальные цены, чтобы предложить 2 для 1 или 3 за 1 продажу на одном и том же товаре.
По общим правилам исключений по критерию численности не предусмотрено. Список тех компаний, кто вправе не применять онлайн-кассы, размещен в стат. 2 Закона № 54-ФЗ. Отдельное исключение предусмотрено Минкомсвязи РФ в Приказе № 616 от 05.12.16 г. для тех населенных пунктов, численность которых составляет менее 10000 чел. ИП, расположенным в указанных территориях, можно продолжать пользоваться обычными ККМ. Кроме того, сейчас устанавливаются местности-зоны с плохим покрытием интернет. Поскольку принцип работы онлайн-кассы построен на активном использовании интернет пространства, в местах с плохим доступом также будет действовать освобождение по ККТ.
Функциональность ценообразования, основанная на сроках, позволяет розничным торговцам устанавливать цены продажи в определенные часы дня. 
Двойное преимущество удобства для клиента и экономия бумаги для бизнеса делают эту одну из наших любимых функций.
Эта функция пригодится, когда у вас есть несколько человек, ожидающих проверки, и клиент понимает, что они оставили свой кошелек в машине или забыли взять товар. Вместо того, чтобы отменить продажу или заставить другого клиента ждать, вы можете приостановить транзакцию и вызвать ее при готовности.
Аренда ИП с онлайн-кассой
Установка новой техники обойдется в кругленькую сумму. Некоторые модели можно модернизировать и заплатить относительно немного – в пределах 5-15 тыс. руб. Если же закупать новый аппарат, придется раскошелиться минимум на 20-25 тыс. руб. только за само оборудование. Дополнительно необходимо оплатить услуги ОФД, услуги интернет-провайдера. Выход есть и из этой ситуации.
Эти квитанции могут быть представлены в качестве доказательства транзакции с целью обмена или возврата товара, опуская определенную информацию, такую как цена. Клиенты могут выбирать элементы из хранилища для заполнения реестра. В дополнение к предоставлению покупателю ценной информации, система помогает предотвратить получение дубликатов или нежелательных подарков, что устраняет возможность возврата к розничному продавцу. Многие подарочные магазины продают подарочные корзины, иначе известные как «наборы», в которых вы выбираете группу предметов для продажи вместе по сниженной цене.
В настоящее время активно развивается услуга по аренде уже готового ИП с кассовым аппаратом. За отдельную дополнительную плату предприниматель получает зарегистрированное оборудование, полностью подготовленное к эксплуатации. Все заботы по сдаче отчетов, оплате налогов, установке кассы берут на себя сотрудники специальных компаний. Примерная стоимость обслуживания составляет в месяц 5000 руб. Но перед тем, как вести деятельность таким образом, проанализируйте законность подобных предложений. Ведь с правовой точки зрения такого понятия как «аренда ИП» попросту не существует. Тем не менее такая работа вполне возможна, только требуется ответственно подойти к выбору компании-посредника, чтобы быть уверенным в том, что все действия в контрольных органах выполняются в срок и согласно законодательным нормам.
Благодаря возможности набора, вы можете продавать любое количество предметов клиенту по одной специальной цене при отслеживании отдельных уровней запасов каждого предмета, который составляет подарок. Когда вы вводите новый товар в инвентарь, просто назначьте его группе вместе с размером и цветом. Просмотр и управление всеми элементами внутри группы на экране стиля матрицы, чтобы увидеть, что есть в запасе для каждого варианта.
Легко и быстро создавать заказы на поставку для инвентаря с низким запасом. Надежная функциональность позволяет пользователям предлагать скидки на различные случаи, скидки на предметы, проданные по делу, ломать инвентарь по делу, 6 пакетов или 12 пакетов, групповые несколько продуктов в подарочные пакеты и позволяет розничным торговцам предлагать специальные акции.
Рекомендуемые производители бюджетных моделей онлайн-касс для ИП:
- АТОЛ.
- Эвотор.
- ДРИМКАС.
- Штрих-М.
- ЕКАМ.
Онлайн-кассы с 2018 года для ИП
К июлю 2018 г. окончательно завершится ввод онлайн-касс для всех ИП, кто применяет льготные системы налогообложения. Это, в первую очередь предприниматели на патенте, вмененке и торгующие с использованием бланков БСО. Исключение – реализация алкогольных напитков, включая пиво и его производные (срок перехода 31.03.17 г.).
Это позволяет нескольким продавцам получать комиссионные по одному и тому же счету. Легко отслеживать комиссионные в процентах от валовой продажи, процента от валовой прибыли или установленной фактической суммы в долларах. Ищете простой и эффективный способ сразу изменить цены на несколько элементов? Он также позволяет вам выбирать список элементов, отделов или элементов со специфическими свойствами для глобального изменения цены.
График изменения цены отражает «новые» цены в определенный день и время. Особенности управления запасами. Разумные розничные продавцы осознают необходимость в обновленной и точной информации инвентаризации. Наши подробные функции заказа на покупку позволяют пользователям назначать поставщика, устанавливать уровни и количества переупорядочений для каждого элемента.
Онлайн-касса для ИП в 2018 году станет обязательным условием для ведения торговли, и работа на спецрежимах не в силах отменить данную норму. Ужесточение технических требований к ККТ сопровождается ростом штрафных санкций для нарушителей указанных законодательных требований.
Применение онлайн-касс для ИП – последние новости
Самые последние новости по онлайн-кассам для ИП касаются нового Законопроекта по переносу сроков перехода на модели с ФН для предпринимателей на ПСН и ЕНВД. Депутаты Госдумы могут отсрочить внедрение «умного» оборудования минимум до 2021 г., если будут внесены изменения в стат. 7 Закона № 290-ФЗ. Проект в настоящее время уже направлен Председателю Госдумы для рассмотрения, в ближайшее время ожидается поступление документа в Думу и Профильный Комитет для детального изучения.
Кроме того, предметы можно заказать отдельно или по делу. Наличный регистр Экспресс-программное обеспечение для продажи по телефону гарантирует, что вы никогда не столкнетесь с перерывами в запасах. Каждый продаваемый товар автоматически регулирует уровни запасов магазина.
В вашем магазине можно приобрести подарочные карты, которые настроены с вашим логотипом. Данные подарочной карты доступны в одном магазине или между несколькими магазинами, в режиме реального времени без комиссионных сборов. Если многосайтовый франчайзер хочет выпускать подарочные карты, в которых несколько франчайзи могут требовать выкупа, мы рекомендуем использовать систему подарочных карт на основе процессоров.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Переход на новую фискальную систему с передачей электронных кассовых чеков в налоговые органы касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. В большинстве случаев онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей потребуется установить к 1 июля 2018 года, но отдельные виды деятельности подпадают под общие правила. Для них срок обозначен июлем 2017 года.
Использование купонов в качестве маркетингового инструмента - проверенный метод создания повторного бизнеса с вашей клиентской базы. Предлагайте различные рекламные акции, включая процентные скидки, купите 1 бесплатный 1 и другие промо-акции, чувствительные к времени, чтобы генерировать повторный бизнес у существующих клиентов.
Сохраните информацию о профиле клиента, чтобы вы могли искать клиентов по имени. Просмотр исторических данных о том, что они купили и когда. Используйте эти данные для исходящего прямого маркетинга для создания повторного бизнеса. Сохраняйте и используйте информацию о клиентах для проведения прямых маркетинговых кампаний по электронной почте или электронной почте на основе их исторических покупок. Содействовать продаже функций, импульсным товарам, перекрестной продаже или генерировать дополнительный доход, продавая рекламные объявления поставщикам или поставщикам.
Все ли ИП должны перейти на онлайн кассы
Все, кто принимает наличные деньги за проданные товары или оказанные услуги, по новому закону обязаны установить ККТ. А поскольку с 1 февраля 2017 года регистрируется и ставится на учет только техника, позволяющая передавать фискальные данные в ФНС, то, соответственно, касса онлайн для индивидуальных предпринимателей обязательна так же, как для учреждений и организаций.
Предоставлять сообщения в масштабах предприятия или целевых аудиторий в ключевых местах. Платформа оценки социальных сетей позволяет брендам интегрировать программы подарков и лояльности с социальными сетями и вознаграждать клиентов за их покупки в магазине, а также за их активность на популярных сайтах социальных сетей. В обмен на обмен опытом с друзьями и последователями они могут быть вознаграждены дополнительными точками лояльности.
Рекомендуемые производители бюджетных моделей онлайн-касс для ИП
Это быстрый и простой способ для проверки того, кто имеет доступ и использует ваши системы продажи. Карты салфетки также можно использовать повторно, если работник уволен или уходит в отставку, а также может быть деактивирован для повышения уровня безопасности.
Однако сроки перехода установлены разные, в зависимости от характера деятельности и системы налогообложения. Можно условно разделить их на три группы.
- Если ИП и раньше работал с кассовым аппаратом, который требовалось применять по закону, он может использовать его до 1 июля 2017 года. За это время нужно модернизовать его, установить фискальный накопитель, подключить к Интернету, и выбрать для передачи данных одного из операторов (ОФД). Их список опубликован на сайте ФНС.
- Если предприниматель занимался оказанием услуг населению, и работал по ЕНВД или ПСН, он может работать без ККТ еще год. Онлайн кассы с 2018 года для ИП на «вмененке» и патенте станут обязательным условием работы. В это список попадают точки розничной торговли и общепита площадью до 150 м 2 , автотранспортные перевозки, бытовые услуги населению (п. 2, ст. 346.26 НК). Они могут продолжать работу при условии выдачи квитанции на БСО по первому требованию покупателя.
- Для тех, кто занимается продажей подакцизных товаров, льготы не предусмотрены. Они подчиняются общим для всех правилам. При , включая пиво, онлайн кассы для ИП в 2017 году должны использоваться уже с 1 апреля. Это связано с изменениями в законе № 171-ФЗ, согласно которому ККТ теперь нужно устанавливать даже в точках общепита.
Остался небольшой перечень видов деятельности, занимаясь которыми можно будет работать без кассы: сезонная торговля, мелкий ремонт (галантерея, обувь), продажа газет.
Легко отслеживать подозрительную активность с помощью отслеживания исключений. Защитите свой бизнес от штрафов за отмену возраста и штрафов. Подтвердите возраст для покупки алкоголя и табака, используя тот же сканер штрих-кода, который используется для сканирования товаров. Просто сканируйте клиентскую лицензию водителя на проверку возраста и запретите продажу запрещенных предметов несовершеннолетним. Это не только снижает ответственность за ваш бизнес, но и расходы на страхование.
Какая онлайн касса лучше для услуг населению?
Настройте свою систему безопасности для записи активности в дверь, счетчик выписки и бэк-офис. Используйте отслеживание исключений для регистрации подозрительных действий, таких как возврат, пустоты, скидки или продажи, в которых возраст должен быть проверен.
Применение онлайн касс для ИП: последние новости
В связи с очень сжатыми сроками введения онлайн касс для ИП, больше половины из них не успевают приобрести новые аппараты, и зарегистрировать их до 1 июля. Больше 30 % предпринимателей не могут это сделать просто потому, что производители не успевают изготовить технические средства и оборудование в требующемся количестве.
Наше программное обеспечение с часовым механизмом также предлагает всеобъемлющую отчетность, которая упрощает процесс расчета заработной платы. Интерфейс упрощает планирование, а также дает быстрый снимок того, сколько сотрудников работает, а также то, какие рабочие роли они работают в этот день. Графики могут быть распечатаны для сотрудников или скопированы с предыдущих недель, поэтому их не нужно воссоздавать с нуля.
Был добавлен новый отчет о процентной ставке рабочей силы, чтобы помочь владельцам бизнеса принимать более обоснованные решения относительно того, сколько трудозатрат нужно запланировать. Используйте коды заданий для определения обязанностей для своих сотрудников. Сотрудники могут выбирать только назначенные им коды заданий. Убедитесь, что правильные сотрудники выполняют правильные задачи, в нужное время, в нужном месте. Наши функциональные возможности позволяют легко выполнять задачи, связанные с работой.
На всероссийской конференции, которая прошла в Москве в апреле этого года, глава ФНС пообещал, что налоговая инспекция какое-то время не будет применять штрафные санкции для «опоздавших». Однако, при условии, что предприниматель сделал все возможное для того, чтобы исполнить закон вовремя. Это значит, желательно иметь на руках договор с на поставку и переоборудование онлайн кассы, даже если срок в нем обозначен позднее июля 2017 года.
Кроме того, в первом чтении принят законопроект о возмещении затрат на покупку и модернизацию кассы онлайн для индивидуальных предпринимателей на вмененном налоге и патенте. Они смогут снизить уплату налогов на величину расходов, но не больше чем на 18 тысяч рублей. К тому же, власти обещают продлить срок действия ЕНВД после 2021 года, поскольку новый фискальный режим позволит контролировать объем выручки таких малых предприятий.