Должностная инструкция относится к разряду организационно-правовых документов, конкретизирующих деятельность сотрудника. Он составляется для каждого специалиста. Грамотное оформление должностной инструкции бухгалтера позволит закрепить основные обязанности специалиста, минимизировав затраты и повысив эффективность компании.
Закон о бухгалтерском учете предусматривает обязательство проводить аудит бухгалтерских доказательств с точки зрения существа, формальности и подотчетности. Как это искусство. 22 сек. 1 этого закона, бухгалтерские доказательства должны быть надежными, то есть в соответствии с фактическим ходом бизнес-операции, которую они документируют, заполняют, содержащие, по крайней мере, данные, упомянутые в ст. 21 Закона, и без ошибок учета. В целях проверки и классификации доказательств, которые должны быть включены в книги, в него должно быть включено соответствующее одобрение, которое, в свою очередь, вытекает из ст. 21 сек. 1 пункт 6 Закона.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.
Если счета хранятся в бухгалтерии, вопросы, связанные с контролем бухгалтерских доказательств, должны быть указаны в договоре бухгалтерского учета. Чаще всего это написано тем, что материальный контроль осуществляется клиентом бухгалтерии, а официальный и бухгалтерский контроль - назначенным должностным лицом.
Функциональные обязанности бухгалтера
Существенная проверка заключается в проверке того, что доказательства свидетельствуют о фактической деловой операции и соответствуют ли они содержанию заключенных договоров или решениям, принятым правомочными лицами. Для проведения этой проверки требуется знание, которое чаще всего выходит за рамки информации, хранящейся в офисе бухгалтера, поэтому клиент должен сделать это до отправки документов в офис. Клиент офиса является менеджером подразделения учета или уполномоченным им лицом. Подпись лица, осуществляющего эту проверку, должна быть включена в доказательства и краткое описание того, что такое доказательство.
Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:
- алгоритм начисления заработной платы;
- режим ее выплаты;
- степень ответственности специалиста;
- уровень подчиненности: главбух, заместители;
- численность сотрудников на предприятии;
- объем заработной платы;
- сфера функционирования компании;
- специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.
При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.
Из содержания доказательств, полученных в офисе бухгалтера, не всегда ясно, что соответствующий учетный учет находится в бухгалтерских книгах. Формальное и бухгалтерское рассмотрение заключается в том, чтобы определить, являются ли соответствующие данные бухгалтерского учета правильным и юридическим документом в свете закона, применимого к юридическому лицу, и являются ли правильные данные. В этом отношении бухгалтерские доказательства обычно проверяются штатом бухгалтера, подтверждающие это подписи на доказательстве.
Крайний срок подачи доказательств в офис
Крайний срок передачи бухгалтерских документов в офис, который обеспечивает надлежащий учет и налоговое урегулирование клиента, должен указываться в контракте на обслуживание бухгалтерских книг. В соответствии со ст. 20 сек. 1 Закона, любое событие, имевшее место в этом отчетном периоде, должно быть внесено в учетные записи отчетного периода. Бухгалтерские книги должны храниться в соответствии с принципом начисления, что требует признания всех доходов и расходов за период. Чтобы иметь возможность применять эти положения, бухгалтерский отдел должен получить соответствующие бухгалтерские доказательства к концу периода.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.
- Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
- Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
- Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
- Права. Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.
- Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.
Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.
Предполагается, что дата закрытия счетов за месяц приходится на день следующего месяца. Затем - предельный срок для выплаты ежемесячного авансового платежа по налогу на прибыль. В то же время наиболее частым закрытием месяца является исключение возможности записи или исправления записей за определенный месяц. Таким образом, офис должен, при необходимости, получить бухгалтерские доказательства, которые являются основой записей в книгах того месяца. Если бухгалтерское свидетельство за данный месяц получено бухгалтерией после закрытия счетов за этот месяц, оно переносится на следующий месяц.
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров. В остальных случаях его функции выполняет единственный бухгалтер предприятия. Основные обязанности состоят в составлении и обработке первичной документации: счетов, накладных, счет-фактур, актов, доверенностей, сертификатов, иных бумаг.
Дата получения в бухгалтерии документов от клиента стоит показать в этих документах или в отдельной письменной форме для этой цели, например, протокол передачи документов. В ситуациях, когда задержки при доставке документов повторяются, а вопрос о том, как хранятся книги или облагаются налогом, подвергается сомнению, это может помешать бухгалтерской фирме нести ответственность за эти ошибки.
Ответственность за сохранение книг
Лицо, которое, вопреки положениям Закона о бухгалтерском учете, допускает. Могут быть подвергнуты тюремному заключению на срок до двух лет, штрафу или и тому и другому. Это следует из ст. 77 Закона о бухгалтерском учете. Ответственность за выполнение обязанностей по учету несет руководитель подразделения и лицо, которое в письменной форме доверяло определенные обязанности по учету. Он говорит об этом искусстве. 4 сек. 5 Закона. Если бухгалтер или его сотрудник принимает на себя письменную ответственность в целях ведения счетов предприятия, он или она несут совместную ответственность со ст. 77 Закона.
Обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией можно разделить на функциональные и должностные. К первой категории относится:
- проведение финансовых операций в рамках должностной квалификации;
- учет и обработка документации;
- использование специализированных программ;
Должностные обязанности бухгалтера довольно обширны. Работодатель может самостоятельно обозначить их перечень, но он не должен противоречить ТК РФ. Обычно в должностной инструкции фиксируют следующие обязанности:
В противном случае он не несет ответственности по ст. 77 Закона о бухгалтерском учете. Бухгалтерия - независимо от условий договора и составленных доверенных лиц - не несет ответственности за налоговые обязательства своих клиентов. Налоговый орган потребует погашения возможных налоговых задолженностей у налогоплательщика, а не из бухгалтерии. Клиент может, однако, подать иск с гражданской ответственностью за убытки, возникшие в результате ошибочного учета.
Конец сотрудничества и выпуск книг
В договоре бухгалтерского учета услуг полезно указать срок действия соглашения с указанием последних расчетов и вопросов, связанных с возвратом бухгалтерской и налоговой документации. Заказчик должен предоставить запрашивающему лицу необходимую информацию о ходе дела, а также после выполнения заказа или после расторжения договора сообщить ему.
- участие в проведении инвентаризации;
- разработка и проведение мероприятий для улучшения функционирования фирмы;
- работа с поступающей от контрагентов документацией.
За неисполнение обязательств предусмотрена ответственность. Ее разновидность зависит от типа нарушения и особенностей сложившейся ситуации.
Он должен дать ему все, что он сделал, когда сделал для него приказ даже от своего имени. Бухгалтерия должна предоставить клиенту все документы, полученные от него, чтобы вести бухгалтерские книги и производить необходимые финансовые и налоговые расчеты. Они будут, среди прочих. покупки счетов, продаж, векселей. Переводы также подлежат учетным записям. Когда книги основаны на компьютерах, вы можете передавать их в электронном виде - если у вас есть программа, которая позволяет вам читать данные. Если нет, офис должен распечатать книги и передать их клиенту на бумаге.
В должностной инструкции отражается информация и о требуемой классификации специалиста. Так, занять должность бухгалтера по первичной документации может человек, обладающий дипломом экономического ВУЗа или сертификатом учебного заведения среднего звена. Некоторые работодатели снижают требования и фиксируют в инструкции только потребность в прохождении специализированных курсов.
Клиент бухгалтерии после завершения сотрудничества с офисом должен иметь возможность продолжать бухгалтерские книги в соответствии с принципом непрерывности, определенным в ст. 5 сек. 1 Закона о бухгалтерском учете. Они также должны иметь возможность соблюдать обязательство вести учетные записи на требуемый период времени, в том числе показывать их в случае возможного финансового контроля.
Требования к работнику
Передача документации клиенту рекомендуется документировать протокол в письменной форме, который должен быть проверен и подписан обеими сторонами договора. Доходы и расходы отражаются в бухгалтерских книгах в соответствии с принципом начисления в отчетном периоде, к которому они относятся. Однако, делая запись в книгах, вы должны ввести учетную запись в определенную дату, то есть указать день месяца. У бухгалтеров часто возникают сомнения относительно того, как правильно его разрабатывать.
Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2017
Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2017 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).
Учетные записи организации должны включать все заработанные, приписанные к ней, а также затраты, связанные с этой выручкой за этот финансовый год, независимо от даты платежа. Это принцип меморандума, упомянутого в ст. 6 сек. 1 Закона о бухгалтерском учете. В свою очередь, для обеспечения пропорциональности доходов и связанных с ними затрат по активам или обязательствам за отчетный период включаются затраты или доходы будущих периодов и понесенные расходы, которые еще не были понесены. Об этом говорится в принципе пропорциональности, закрепленном в ст. 6 сек. 2 Закона.
Структура инструкции главного бухгалтера:
- квалификация;
- обязанности;
- права и ответственность главного бухгалтера.
Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.
Можно считать, что это два наиболее важных определяющих принципа, к которым относится период, связанный с издержками или балансовым доходом. Названные месяцем, к которому они относятся, и если они возникают в другие периоды, они должны быть отправлены в соответствующий месяц с помощью начислений.
Принцип меморандума не применим в ситуациях, когда, например, счет счета-фактуры будет предоставлен в бухгалтерию после окончания месяца. Затем в течение года он включается в месяц получения на общих условиях. С другой стороны, когда такая ситуация происходит на рубеже веков, она должна быть решена в соответствии со ст. 54 Закона о бухгалтерском учете. Из этого положения видно, что до утверждения финансовой отчетности существенные события, влияющие на этот отчет, должны быть включены в него и в предварительно закрытые счета.
Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.
Функциональные обязанности бухгалтера
Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:
Место должности в структуре управления
В свою очередь, значительные события, возникшие после утверждения финансовой отчетности, были урегулированы в соответствии со счетом 82 «Расчеты финансового результата». Негативные события за данный год, раскрытые как до, так и после утверждения финансовой отчетности за этот год, могут быть признаны в текущем году. Однако, если они относятся к операционным расходам или доходам - вместо учета этих затрат они учитываются: 76-1 «Прочие операционные расходы» или 76-0 «Прочие операционные доходы».
Также не всегда возможно или необходимо ограничить применение принципа пропорциональности в течение года. Существует сомнение в том, следует ли «расходовать» эти расходы на отдельные месяцы с помощью начислений. На мой взгляд, такой подробный учет затрат в течение года не требуется. Принимая во внимание их значимость, можно применить упрощение в том, что вся стоимость, полученная в результате такого счета, признается на счетах второго месяца счета-фактуры. Этот метод учета должен применяться последовательно в течение года.
- постановка и ведение бухгалтерии;
- расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
- проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
- разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
- прием, обработка и учет первичной документации;
- составление и сдача отчетности;
- начисление и выплата заработной платы;
- представление интересов компании в налоговых органах и фондах
- консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.
При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:
Он должен быть описан в принципах бухгалтерского учета подразделения. В конце года вам необходимо правильно распределить затраты и доходы за годы, к которым они применяются, также, если они охватывают декабрьскую и январскую части. Общий принцип распределения затрат и доходов на охваченные периоды не означает, что вся подтверждающая документация может быть забронирована на последний день месяца, к которому они относятся. Документы записываются в хронологическом порядке. В бухгалтерских книгах стоимость или выручка указывается в день, месяц и год, в которые расходуются расходы.
- ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
- изучить технику безопасности и охрану труда;
- знать основные термины и бухгалтерские понятия;
- изучить должностную инструкцию;
- обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
- знать Устав компании;
- ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.
Должностная инструкция бухгалтера определяет обязанности, права, ответственность и условия работы лица, назначенного на данную должность. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.
Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т.п.
Образец типовой должностной инструкции бухгалтера
І. Общие положения
1. Бухгалтер принадлежит к профессиональной категории «специалисты».
2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии.
4. При отсутствии бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, о чем указано в приказе по организации.
5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:
5.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
5.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
6. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, ведомственные нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы и другие материалы по организации бухгалтерского учета;
- стандарты, образцы и формы документов, принятых в организации, особенности их составления, систематизации, обработки и хранения;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- данную должностную инструкцию.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие обязанности:
1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, движения денежных средств, затрат на производство и т.п.).
2. Принимает, контролирует и подготавливает к счетной обработке первичную документацию.
3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, которые связаны с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей.
4. Оформляет и предоставляет в банк платежные поручения.
5. Разрабатывает план счетов, формы документов для оформления хозяйственных и других операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
6. Осуществляет начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различного уровня, страховых взносов в социальные фонды, заработной платы работников, других видов выплат.
7. Участвует в анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации и разработке мероприятий по рационализации использования ресурсов.
8. Обеспечивает достоверной бухгалтерской информацией руководителя организации, инвесторов, аудиторов и других лиц, имеющих право на ее получение.
9. Систематизирует данные по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
10. Принимает участие в инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.
11. Занимается формированием, ведением и хранением документации по бухгалтерскому учету.
12. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя.
ІІІ. Права
Бухгалтер имеет право:
1. Участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3. Сообщать своему непосредственному руководителю выявленные в процессе работы недостатки и вносить предложения по их устранению.
4. Получать содействие руководства организации в исполнении своих должностных обязанностей.
ІV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за:
1. Невыполнение или выполнение не в полном объеме своих должностных обязанностей.
2. Несоблюдение распоряжений, инструкций и приказов непосредственного руководителя или администрации организации.
3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка организации, трудовой дисциплины или техники безопасности.
4. Распространение конфиденциальной информации, разглашение служебной и коммерческой тайны.
5. Причинение материального ущерба (в рамках законодательства РФ).
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера определяются Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
2. Бухгалтер может направляться в командировки (в том числе местного значения) при возникновении производственной необходимости.
Бухгалтер по материалам
Бухгалтер по материалам ведет бухгалтерский учет материалов организации: их оборот, расчет себестоимости, получение, передачу, в соответствии с требованиями законодательства. Он призван способствовать бережливому использованию ресурсов предприятия.
При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам можно воспользоваться следующим списком функциональных обязанностей:
1. Ведение бухгалтерского учета материалов, их расходование, получение.
2. Участие в мероприятиях, направленных следованию финансовой дисциплины, рациональному использованию ресурсов.
3. Прием и контроль первичной документации, ее подготовка к обработке.
4. Фиксирование на счетах предприятия операций по учету материалов, подготовка расчетов по фактической себестоимости материалов.
5. Начисление налогов, сборов, иных платежей.
6. Обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией.
7. Формирование, ведение базы данных бухгалтерской информации в соответствии с установленными нормами.