Журнал учета движения товара на складе образец. Особенности заполнения электронной формы бланка. Оформляем журнал учета ТМЦ на складе: пошаговая инструкция от А до Я

Подписаться
Вступай в сообщество «lenruo.ru»!
ВКонтакте:

В данной статье мы рассмотрим: форма ТОРГ-18. Разберем пошаговую инструкцию учета ТМЦ на складе, а также изучим образец заполнения и узнаем, куда подавать форму ТОРГ-18.

Торговые предприятия и фирмы используют форму ТОРГ-18 для консолидации информации о движении и остатках складских товарах. Сегодня мы поговорим о тонкостях заполнения Журнала учета движения товара на складе: для чего он нужен, где используется и как его правильно оформить.

Как внести изменения в бланк

Чтобы сделать соединение нижней части подшипника с верхними частями подшипника таким, чтобы можно было избежать использования деталей, которые можно было потерять во время вождения, и что необходимые манипуляции также могут быть надежно выполнены самым неопытным рабочим, один конец которого образован болтовой головкой, а другой конец которого изогнут под прямым углом в короткой руке. На его верхней поверхности этот рычаг сильно закруглен, пружинное кольцо помещается на вал шпильки под головкой болта.

Шпильки вставляются в верхнюю часть подшипника сверху, а последний привинчивается к продольной балке, что предотвращает выпадение болтов. Шпильки имеют такое положение, что их руки стоят поперек оси колеса, и подразделение затем может быть прикреплено к верхней части над ним. Затем болты поворачиваются на 90 ° с помощью вилочного ключа, так что их плечи параллельны оси колеса.

Форма ТОРГ-18: для чего предназначена и где используется

Форма бланка ТОРГ-18 утверждена законодательно и предназначена для учета движения товаров на складе. Бланк используется торговыми компаниями для отражения информации о движении ТМЦ на складе (приход/расход) и остатков товара на определенную дату. Показатели, указанные в форме ТОРГ-18, компания может использовать следующим образом

Во время этого вращения они перемещаются по наклонной поверхности нижней части, при этом болты несколько прижимаются к сопротивлению пружин, пока рычаги, наконец, не войдут в зацепление и не будут получены в этом положении пружинами. Было сделано много попыток снять подшипники с трением скольжения и заменить их на роликовые подшипники. Как достигнут большой успех, так это то, что велосипеды используются почти исключительно для велосипедов. Похоже, что роликовые подшипники менее подходят для тяжелых транспортных средств.

Однако, поскольку преимущество роликовых подшипников, несомненно, присутствует, неустанное усилие было найдено для варианта, который подходит для практического использования. Основная нагрузка роликовых подшипников - быстрый износ роликов, будь то цилиндрические тела или сферы. Благодаря этому износу цилиндрические ролики вытесняются из своего нормального положения параллельно оси штифта и, следовательно, приносят больше вреда, чем пользы. Износ ускоряется за счет введения пыли и мелкого песка между роликами.

  • на основании информации об остатках ТМЦ руководство компании может проанализировать данные об остатках ТМЦ и принять решение о необходимости дополнительной закупки (или, наоборот, о снижении количества закупаемой продукции);
  • на основании данных об оборотах ТМЦ (приход/расход) фирма может провести мониторинг реализации товара, получить данные об уровне спроса на ту или иную продукцию, и, как следствие, откорректировать закупку (производство).

Кто заполняет ТОРГ-18

Если речь о крупном предприятии, в котором имеется несколько товарных складов, бланк могут заполнять несколько кладовщиков (по каждому из складов). В данном случае целесообразно вести электронную форму учета. Это позволит кладовщикам одновременно вносить данные о движении ТМЦ по нескольким складам. Ответственность за контроль и консолидацию информации следует возложить на заведующего складами.

Вышеупомянутое обстоятельство должно быть исправлено в конструкции, которая проиллюстрирована иллюстрациями и которая получена из Триппа, поскольку ролики или ролики всегда удерживаются параллельно оси штифта путем вставки кольца с штифтами, на которых вращаются ролики; полностью закрыта снаружи, так что нет пыли и т.д. между роликами.

Особенности заполнения электронной формы бланка

Эксперименты с этим улучшенным подшипником дали удовлетворительные результаты. Стороны роликового подшипника защищены от попадания пыли и предотвращения несчастных случаев с помощью колпачков, которые привинчиваются к подшипнику. Осевые хомуты работают на меньшем диаметре роликов, в то время как соответствующие рабочие поверхности для большего диаметра пробурены в втулке.

Должность сотрудника (сотрудников), ответственного за заполнение бланка, следует зафиксировать в учетной политике. Если ТОРГ-18 заполняют кладовщики, а завскладом контролирует и обобщает данные в Журнале, то этот факт также следует прописать в учетной политике.

Форма бланка ТОРГ-18 утверждена Постановлением Госкомстата. Данное Постановление также содержит основные требования к заполнению документа. Опишем основные требования и рекомендации по заполнению бланка:

В противном случае на шкивах достаточно играть. Для небольших роликовых подшипников достаточно одного ряда роликов, для более крупных - два или более рядов роликов, которые, однако, должны быть короткими, чтобы предотвратить отклонение от параллельного положения, насколько это возможно.

На чертеже представлена ​​достаточная информация о варианте выполнения подшипников. Результат был бы еще более благоприятным, если бы роликовый подшипник успел дойти до попытки сделать что-то, чего не было. Изобретатель предложил эти роликовые подшипники для использования с быстрыми динамометрами. Мы несколько скептически относимся к этой конструкции и этой информации.

Для того, чтобы документ был признан действительным, в нем нужно указать все необходимые реквизиты, а именно:

  • полное наименование организации;
  • подразделение, данные о котором вносятся в Журнал (например «Склад №5»);
  • коды организации (ОКУД, ОКПО, ОКПД).
  • информация о периоде заполнения (например, «за 1 кв. 2017», «за март 2018» и т.п.).
  1. Лицевая часть Журнала должна содержать информацию о МОЛе, ответственном за заполнения формы («заведующий складом Петрушкин В.Л. подпись»).
  2. Данные в Журнал следует вносить в разрезе наименования товара (номенклатуры). Сведения о движении и остатках ТМЦ должны формироваться отдельно по каждому из видов товаров. Благодаря данной методике заполнения, Журнал весьма удобен для контроля наличия остатков и анализа движения того или иного товара.
  3. Бланк Журнала используется совместно с приходными и расходными накладными на приход/отпуск товара. Именно эти документы являются основаниями для записей в Журнале. На крупных оптовых фирмах и на предприятиях, осуществляющих торговлю широким спектром разнообразных товаров, информация в Журнал вносится на основании накопительных ведомостей. Данный документ консолидирует информацию о приходе/расходе товара за день (в разрезе товарной номенклатуры). На основании накопительной ведомости кладовщик по итогам дня отражает информацию в Журнале (по каждому из товаров отдельно).

Как внести изменения в бланк

Оформляем журнал учета ТМЦ на складе: пошаговая инструкция от А до Я

Форма бланка ТОРГ-18 является достаточно простой для заполнения. Главное, о чем нужно помнить при оформлении Журнала – точность в отражении информации и полнота внесения всех необходимых данных.

Говард в Провиденсе использовал для управления катящимися шарами спираль, которая, поскольку американский машинист спирали регулируется в широком диапазоне. Чтобы отменить давление в продольном направлении вала, последний снабжен хомутом и шкивом, который передает давление на боковую стенку подшипника.

Более подробные эксперименты с роликовыми подшипниками даны инженером. Мы приводим только в этой статье чертеж и описание вагона, в котором необходимо полностью исключить трение скольжения. Ось и осевая втулка точно цилиндрические, причем втулка просверливается в два раза по диаметру диаметра роликов, увеличиваясь на толщину диаметра оси. Ось составляет 3¾ дюйма. сильный. Семь роликов имеют диаметр 2½ дюйма. На концах ролики снабжены небольшими двойными штифтами, между которыми прикреплен соответствующий шар, который служит в качестве линии для роликов.

Шаг 1. Оформляем обложку Журнала.

При оформлении Журнала особое внимание следует уделить обложке документа. На первой странице обязательно укажите необходимые реквизиты (наименование, коды организации). Также на лицевой стороне Журнала должен быть прописан период, который охватывает внесенные данные. В зависимости от объемов товарооборота и количества разнообразной номенклатуры, отчетным периодом Журнала может быть год, квартал, месяц, декада и т.п. Чем больше оборот и шире номенклатура, тем меньше будет период учета Журнала.

На обоих концах подшипника предусмотрена крышка, которая служит в качестве направляющей для шариков, а для внешней направляющей расположено кольцо, которое позволяет шарам двигаться. Для обеспечения продольного давления оси используется один шар из закаленной стали. Чтобы поддерживать ролики в правильном положении во время их прохождения через крышку подшипника, в нем установлены две стальные пластины.

Аналогичная конструкция изобретателя показана на фиг. 1, которая, согласно вышеизложенному, может не требовать более подробного объяснения. Что касается устройства для откачки масла, мы ссылаемся на цитируемый источник. Использование системы стоячих волн не дает ничего нового и легко понять.

ФИО, должность и подпись МОЛа, вносящего информацию в Журнал – данные реквизиты являются обязательными для отражения на обложке ТОРГ-18. Вносить данные в Журнал ТОРГ-18 может завскладом (актуально для небольшой фирмы) или кладовщик (если речь идет о крупной компании с несколькими складами или большим товарооборотом). В последнем случае обложку документа целесообразно дополнить данными о должности и ФИО завскладом, а также его контрольной подписью.

Близко к пути, описанному этим штифтом, является кольцевая работа, молот которой также снабжен штифтом или наконечником, который соответствует штифту, прикрепленному к последнему диску полого тела. Оба контакта не касаются нормальной температуры взлетно-посадочной полосы. Если, однако, происходит повышение температуры, жидкость расширяется, а вместе с ней и пустое тело, оба штыря, следовательно, контактируют друг с другом, а кольцевая работа активна. В случае отклоняющейся формы этого устройства полый корпус заменяется спиральной пружиной, которая прижимается к крышке гильзы и тянет сигнальный штифт внутрь.

Шаг 2. Вносим информацию о движении и остатках товара.

Данные о движении и остатках товара следует отражать так:

  • по факту прихода (отпуска) товара в графу «Дата» вносите день осуществления операции. Основаниям для записей в Журнале могут служить исключительно первичные документы (приходные и расходные накладные, накопительные ведомости). Дата накладной (ведомости) должна соответствовать дате, указанной в Журнале;
  • в графе 2 «Номер документа» следует указать номер накладной (ведомости), на основании которой делается запись;
  • в зависимости от вида операции (приход или расход) кладовщик делает запись в графе 3 или 4. Если данные вносятся на основании накопительной ведомости, то в Журнале отражается количество прихода (отпуска) за день;
  • осуществив арифметические вычисления, кладовщик делает запись в графе 5 «Остаток»:

ОстНач + Прих – Расх ,

На дне рукава имеется поршень, на который запрессован свободный конец сухожилия-пружины, под которым находится шарик с талой или воск, который удерживает поршень и, следовательно, пружину в растяжении, так что сигнальный штырь, соединенный с ним, достигает плеча звонка.

Когда температура повышается, шар тает, поршень поворачивается вперед, а перемычка на штифте пружины входит в контакт с штифтом кольца. Вместо того, чтобы использовать штифт кольца, сигнальный штырь можно также подключить к рычагу электрического провода, передавая сигнал на дальнейшие расстояния или оба метода можно использовать, и в то же время оператор через звонок и диспетчер через электрическую линию уведомить. В зависимости от характера контролируемых частей и характера их движения изобретатель должен внести дальнейшие изменения в конструкцию устройства, которое было бы слишком широко описано здесь.

где ОстНач – количественный показатель остатка товара перед началом операции;

Прих/Расх – количество товара согласно приходной/расходной накладной;

  • если имеется какая-либо информация, которая относится к операции и может повлиять на количественные (качественные) показатели товара, то ее вносят в графу 6.

Шаг 3. Корректируем данные Журнала.

Для быстро вращающихся валов, таких как, например, на динамометрах, изобретатель создал тип картриджа, взрыв которого заменяет звонок колокола сигнала теплового сигнального устройства. Узкая кромка крышки залита оловом. В нижней части картриджа имеются два резьбовых отверстия, каждый диаметром 2 мм. Патрон сначала погружают в жидкость, которая способна к сильному расширению или кипению при низкой температуре и заполняется им. Затем два отверстия закрываются резьбовыми заглушками, последний отрезается плавно и приравнивается к поверхности наружной стенки.

В определенных ситуациях у кладовщика может возникнуть необходимость внести изменения в Журнал и откорректировать уже отраженные показатели (к примеру, при внесении данных была допущена механическая ошибка). В таком случае ошибочные данные следует зачеркнуть и вписать правильный показатель. Внесенные изменения следует заверить подписью «Исправленному верить».

При исправлении Журнала важно помнить следующее: вновь внесенные (откорректированные) данные должны быть подтверждены документами. Иными словами, корректировки в Журнал можно вносить только в случае, если новые данные полностью соответствуют накладным и ведомостям. Во избежание каких-либо рисков в части некорректного заполнения Журнала, все исправления следует подкрепить служебными записками кладовщика, в которых указать причину внесения исправлений и основания (документы).

Шаг 4. Сшиваем Журнал.

Образец заполнения

Приведем пример заполнения бланка ТОРГ-18.

АО «Мидас» занимается торговлей фарфоровой посуды. В ассортименте «Мидаса» два вида товара: столовый сервиз «Аврора» и чашки «Галатея» На 12.05.17 остаток сервизов на складе – 104 ед., остаток чашей – 807 ед. 15.05.17 завскладом Сухомлину поступили:

  • приходная накладная № 704пр на столовый сервиз «Аврора» — 12 ед.;
  • расходная накладная №314рас на чашки «Галатея» — 46 ед.

Сухомлин сделал следующие записи в Журнале ТОРГ-18:

Наименование товара Столовый сервиз «Аврора»
Единица измерения
Дата Номер документа Приход Расход Остаток Примечание
15.05.17 704пр 12 116
Наименование товара Чашки кофейные «Галатея»
Единица измерения
Дата Номер документа Приход Расход Остаток Примечание
15.05.17 314рас 46 761

Куда подавать ТОРГ-18, сроки подачи

В связи с законодательными изменениями, вступившими в силу с 01.01.19, форма ТОРГ-18 не является документом, обязательным к заполнению. В связи с этим законом не прописаны обязательства по подаче документа в органы ФНС или Госстатистики. Также отсутствуют сроки по заполнению бланка. В то же время в случае, если компания применяет форму, контролирующие органы вправе запросить Журнал в качестве документа для проверки. Компания может его предоставить только при наличии письменно оформленного запроса.

В случае, если компания не оформляет ТОРГ-18 для отражения учета товара на складе, то какая-либо ответственность для фирмы в данном случае не предусмотрена. Так как форма не является обязательной к использованию, то контролирующие органы не могут оштрафовать компанию за незаполение бланка. В то же время фирмы, использующие бланк, могут предусмотреть внутреннюю ответственность за некорректное отражение информации в Журнале. Меру ответственности и порядок взысканий с ответственного лица следует закрепить во внутренних нормативных документах.

Ошибки при заполнении формы ТОРГ-18

Несмотря на простоту заполнения бланка ТОРГ-18, МОЛы, оформляющие Журнал, нередко допускаю следующие ошибки:

  1. Заполнение Журнала не по номенклатуре, а в разрезе групп товара. Информация о движении товара должна вноситься отдельно по каждому из наименований.
  2. Внесение данных с нарушением хронологической последовательности. В случае, если информация о товаре внесена позже даты совершения операции, то остаток товара может быть отражен некорректно.
  3. Одновременное внесение данных о неоднородном товаре. Если на склад фирмы поступил товар одного вида (например, мука), но в различных единицах измерения (часть – в кг, часть – в мешках), то запись в Журнал следует делать отдельно в разрезе каждой из единиц продукции.

Особенности заполнения электронной формы бланка

Подавляющее большинство торговых компаний использует электронную форму Журнала ТОРГ-18. Широкое распространение получила электронная форма ТОРГ-18 в различных конфигурациях ПО 1С:

1С позволяет заполнять отчет автоматизировано, что значительно уменьшает количество механических ошибок и упрощает процесс внесения и корректировки данных. Кроме того, неоспоримым преимуществом электронной формы является удобство выборки и анализа данных.

Также на рынке бухгалтерского ПО представлены прочие автоматизированные программы, позволяющие составлять отчет в электронной форме, а также сервисы, с помощью которых можно сформировать отчет он-лайн (Торг-софт, Free-софт и т.д.).

В случае, если компания пользуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подписи финансовых и статистических документов, то фирма вправе внедрить подобную практику и для ТОРГ-18. При этом важно соблюдение основных условий, таких как техническая возможность и наличие подписанного договора с специальным телекоммуникационным оператором.

Артикул: 00803469
Год: 2012
Формат: 297х210
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка
Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление


(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.


Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб.






?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.


?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.






Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала





Ручка на веревке: ?

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала

Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.


Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.


← Вернуться

×
Вступай в сообщество «lenruo.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «lenruo.ru»