Управление учебным центром. программа детский центр.
Программа для учебного центра позволяет автоматизировать работу с учениками и слушателями в образовательных учреждениях различного направления. Система может использоваться как:
- Программа для детского центра. Программа детский центр.
- Программа для дошкольного образовательного учреждения ДОУ
- Программа для развивающего кружка
- Программа для курсов иностранных языков
- Программа для образовательного центра
- Программа для автошколы
- Программа для курсов повышения квалификации
- Программа для музыкальной школы
- Программа учета детей в детском саду
- Программа учета детей в доу
|
Учет клиентов/учеников учебного центра |
Небольшие видео ролики которые в общих чертах показывают приёмы работы с программой управления учебным центром (программа на видео может отличаться от текущей версии): |
Управление образовательным учреждением, учебным центром позволяет автоматизировать учет и взаимодействие со слушателями, абитуриентами, учениками, клиентами. Программа образовательный центр позволяет создавать для каждого ученика отдельную карточку, что позволяет в дальнейшем быстро находить требуемого клиента в том числе и с использованием сканеров штрих кодов. Управление образовательным центром может вести учет оплат как определенного курса на период времени, так и по количеству купленных занятий. Образовательный центр имеет возможность заносить в систему наличные и безналичные оплаты, формировать сводную финансовую отчетность, по которой администратор школы будет понимать какие курсы наиболее доходные, какие преподаватели больше всего приносят дохода и какие темы занятий пользуются популярностью.
Конфигурация является универсальной и в ней за клиентов приняты сами ученики к которым привязываются занятия и оплаты за эти занятия. Если у ученика есть представители (например родители), то их так же можно привязывать к ученику. Все отчёты строятся относительно учеников. Конфигурация может использоваться для учета занятий как во взрослых группах так и в детских.
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Скриншоты
Основная форма CRM для учебного центра. Расписание занятий по преподавателям.
Карточка занятия. К занятию можно прикреплять несколько преподавателей, ассистентов и т.д. Для учеников отмечается присутствие и выставляется скидка.
Печатная форма карточки занятия
Карточка ученика.
Ведение журнала платежей. Положительные платежи это доходы, отрицательные - расходы.
Сводный отчёт по прибыли
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.
Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество записей в справочнике сотрудников - т.е. количества сотрудников в организации. Количество пользователей которые могут одновременно работать с программой не ограничено.
Вы можете выбрать любой удобный для Вас тип лицензии:| Лицензия | Описание | Цена |
| Simple | ограничение на 3 сотрудника в справочнике. | 10 000 р. |
| Extended | ограничение на 6 сотрудников в справочнике. | 18 000 р. |
| Professional | ограничение на 9 сотрудников в справочнике. | 25 000 р. |
| Premium | ограничение на 12 сотрудников в справочнике. | 30 000 р. |
| Unlimited | без ограничений на количество сотрудников в справочнике. | 40 000 р. |
Я, Сорокина Татьяна, руководитель коучинговой программы «Открой свой клуб». В процессе работы, мне приходится часто отвечать на один и тот же вопрос: «Какую программу учета в детском центре выбрать?». Я отвечаю: Беркану! Исходя из опыта работы в детском центре, это единственно правильная и удобная программа учета.
Мы прошли долгий путь, перед покупкой Берканы. Вначале мы пользовались тетрадными записями, но клуб разрастался клиентами, и вскоре мы уже не могли уследить за всеми процессами. Следующей «ступенькой эволюции» стали таблицы на googl диске. Здесь мы отмечали пришедших, оплаченные абонементы, приход и расход центра. Но оставались нерешенные вопросы: как оптимизировать продажи и как работать с каждым клиентом? В этом вопросе помогли нам маркетологи, посоветовав CRM-систему. Здесь мы сразу же увеличили свой уровень продаж. Но и здесь не все так гладко, мы снова начали разрываться между двумя программами CRM-системой и таблицами. Они конечно взаимно дополняли друг друга, но и тратили драгоценное время администратора. И вот пришло время «рассвета» в клубе Тотоша – мы купили Беркану.
Вот, что произошло после покупки:
- У нас стало больше порядка. Теперь все хранится в одном месте. Администратору достаточно ввести фамилию ребенка, и он получает всю информацию о его жизни в клубе.
Вводя сюда новый абонемент, эта информация по является в расписании, финансовых отчетах и т.д.
- Программа помогла поднять уровень продаж, не только у нас в центре, а и в трех наших садиках. Она постоянно напоминает, что надо позвонить клиенту после пробного занятия, а также тем, кто по каким-либо причинам перестал к вам ходить.
- Мы получили полезную статистику. Беркана показывает сколько денег принес педагог клубу, сколько заработал клуб за месяц, и отдельный курс в частности. Благодаря программе мы видим общую финансовую картину, а также можем предвидеть спады.
И еще немного о плюсах программы «Беркана – Детский центр»:
- Все данные хранятся на вашем компьютере.
- Для работы с программой не нужен Интернет.
- Никаких ежемесячных платежей. Вы платите только один раз за установку и приобретаете бессрочное право пользования.
- У «Берканы» выраженная маркетинговая направленность. На первый план поставлены бизнес-процессы работы администратора, она помогает вести продажи, удерживать и возвращать клиентов.
- Для работы не надо устанавливать другие программы. «Беркана» работает автономно.
- При покупке программы вы по получаете бесплатные обновления в течении года. Функционал постоянно расширяется – добавляются новые возможности и отчеты. Все это мы получаем бесплатно.
- После приобретения программы мы получили год консультационной поддержки. Сотрудники компании-разработчика отвечают на наши вопросы и дают разъяснения. А также вначале помогают в установке.
- В программе можно отмечать, кто из администраторов совершил то или иное действие.
- Если у вас несколько центров, программа помогает вести один учет всех филиалов.
- Программа включает в себя много отчетов. При необходимости базу данных и отчеты можно перенести в Excel.
Если и вы хотите улучшить работу вашего центра – приобретайте программу «Беркана – Детский центр» прямо сейчас. Только у нас, скидка -10% от официальной стоимости.
Система BasePlan отлично подходит для администрирования любого количества детей, которые занимаются по какому-то расписанию с определенными преподавателями. С программой можно легко отслеживать посещаемость занятий, их оплату, вести абонементы, хранить контакты детей и их родителей, автоматически печатать табель учета посещаемости, формировать табель учета посещаемости по форме 0504608.
Так же в CRM BasePlan просто учитывать занятость преподавателей и отмечать, кто из них ведет какое мероприятие, когда и кто на него записан. При необходимости, тренеры и ведущие могут сами заходить сюда и смотреть, какие события на них заведены. В нашей бесплатной crm системе для детского центра можно значительно упростить свою работу!
Программа учета посещений в детском центре это:
Удобная база клиентов позволит безопасно вести учет людей, с их контактами, фотографиями и всеми нужными вам данными, причём она будет доступна из любой точки мира – вам понадобится только компьютер и интернет.
Вы можете создавать свои тренинги, курсы и мероприятия , записывать на них людей, отмечать, кто посещал их, а кто хочет посетить. Если занятие повторяется, то для неё можно создать шаблон, используя который быстро добавлять её в расписание. Ведение регулярных курсов занятий.
Широкие возможности по хранению, сортировке и поиску информации о ваших мероприятиях, клиентах, ведущих, помещениях, которые мы сделали для вас. Так же, с помощью настраиваемого информера, вы можете выгружать ваше расписание себе на сайт и давать возможность клиентам самим присылать заявки на участие в понравившемся мероприятии.
Отслеживание доходов и расходов вашего центра. Отчет можно отфильтровать по названию мероприятия, дате проведения или сотруднику. Вы сможете учитывать орг. расходы и оплату работы преподавателей. Так же можно создавать шаблоны абонементов для оплаты, выдавать их клиентам и учитывать, сколько оплаченных услуг у кого осталось.
Ведение задач. Для того чтобы вам не требовалось держать в голове миллион дел, создавайте задачи в BasePlan. Здесь можно планировать звонки клиентам, анонсы событий и другие действия, о которых нужно не забыть. Ближайшие задачи будут выводиться на главной странице.