В договорной практике не редкость, что один из контрагентов своевременно не выполняет обязательства. Если компания добросовестная, она сама признает долг и затем его погашает. Но иногда приходится обращаться в суд. Какие действия компании суды расценивают как признание долга и что нужно доказать, чтобы добиться взыскания.
Признание долга - это действия контрагента, которые показывают, что он согласен с наличием обязательства. Однако в законе об этом нет специальных указаний. Речь о признании долга должником идет в статье ГК РФ о прерывании срока исковой давности: такое признание прерывает течение срока ( ГК РФ). Если впоследствии кредитору все-таки придется обращаться в суд, срок начнет течь заново .
Кредиторы сталкиваются с двумя вариантами поведения должника:
- Компания может признать обязательства добровольно и зафиксировать это письменно. Например, заключить с кредитором соглашение о погашении задолженности и утвердить график платежей.
- Компания уклоняется от исполнения обязательства. В этом случае после выполнения досудебных процедур придется подавать иск. Если возникнут проблемы с соблюдением срока давности, в ходе процесса понадобится доказать, что должник совершал действия, которые говорят от признании долга.
Рассмотрим оба варианта разрешения ситуации.
Соглашение о погашении задолженности доказывает признание долга
Иногда контрагент добровольно подтверждает, что согласен с требованиями кредитора и обязуется выполнить договоренности. Например, после того как получил претензию в рамках досудебного урегулирования конфликта. Предложите компании-должнику подписать соглашение о погашении задолженности. Документ послужит наглядным подтверждением долга, а также поможет в суде, если должник снова нарушит договоренности.
Обратите внимание, что частичная оплата и/или подписание соглашения о части долга не говорит о признании долга в целом. Это действие указывает лишь на то, что контрагент согласен с данной частью обязательства.
Суды сформировали критерии, что отнести к признанию долга
Какие именно действия суды расценивают как согласие с наличием долга, следует из судебной практики. ВС РФ высказался об этом в постановления от 29.09.2015 № 43. Так, суд сочтет, что компания-должник согласилась с долгом, если она:
- признала претензию кредитора;
- внесла в договор определенные коррективы - например, заключила соглашение о погашении задолженности, попросила о рассрочке платежа или его отсрочке;
- составила акт сверки либо подписала акт, который прислал кредитор и т. д.
Это не исчерпывающий перечень, однако из примеров видно, что о признании долга говорят активные действия должника. На согласие с наличием обязательства укажут и другие активные действия, например, если должник:
- Направит контрагенту гарантийное письмо, в котором пообещает погасить задолженность.
- Попросит о новации или зачете требований. Если само соглашение окажется недействительным, обязательство должника останется в силе. Тогда суду нужно будет разобраться, пресекался ли срок давности. Факт того, что должник проявлял такую инициативу, укажет на признание первоначальных обязательств.
- Предложит график погашения задолженности.
- Разработает проект мирового соглашения и т. д.
Следует учесть, что бездействие на признание долга не указывает. Обязательство подтвердят только активные действия контрагента-должника. Для кредитора факт признания важен в связи с течением исковой давности. Если кредитор пропустит срок, он рискует проиграть спор. Чтобы доказать, что срок прерывался, убедитесь, что действия должника соответствуют нескольким критериям, которые выработали суды.
Какие критерии признания задолженности выделяют суды
Исходя из анализа судебной практики, можно выделить несколько критериев того, что должник признал обязательство:
- Действия по признанию долга совершает уполномоченное лицо компании.
- Воля на признание выражена явно и недвусмысленно.
- Действия компании-должника касаются конкретного обязательства.
- Компания признает долг в отношении конкретного кредитора.
- Инициатива на совершение активных действий исходит от самого должника.
Когда компания подтверждает долг тем или иным способом, от ее лица действует представитель - директор, юрист, иной сотрудник. Он должен обладать полномочиями на подтверждение задолженности (п. 22 постановления № 43). При этом полномочия .
В подобных случаях возможны расхождения в практике. Например, часть судов считает, что подпись главбуха в акте сверки еще не говорит о признании долга, так как этот сотрудник в силу должности не вправе решать юридически значимые вопросы. Для таких полномочий ему нужна доверенность. Также и печать организации на акте еще не говорит о подтверждении долга (). Другие суды считают, что печати достаточно, и в этой ситуации полномочия сотрудника следуют из обстановки ().
Если бумагу подписал работник, и это одобрил директор, кредитор сможет использовать документ как доказательство ().
Если компания-должник не выражала волю на признание задолженности, суд не установит прерывание срока давности. Так, ответ на претензию сам по себе о согласии с требованиями не говорит. Нужно, чтобы в документе был соответствующий текст, который указывает на признание прямо или косвенно. Также суды не всегда признают доказательством акт сверки ().
На связь с конкретным обязательством в документе от должника укажут:
- сумма долга,
- основание его возникновения,
- период задолженности по данному обязательству.
При этом в практике есть примеры, когда суды поддерживали требования кредиторов. На прерывание срока указывало то, что в документе перечислены различные обязательства и общие суммы, но иных сделок между контрагентами не было ().
Также в документе должно быть указание, что компания признает долг в отношении конкретного контрагента. Учтите, что суды обычно не расценивают действия должника в отношении третьих лиц как признание обязательств перед кредитором.
Помимо этого, суды считают, что инициатива, согласиться ли с долгом, должна исходить не от кредитора, а от самого должника. То есть если, например, из налоговой по запросу должника пришел акт сверки расчетов с бюджетом, это еще не говорит о том, что компания признала какие-либо долги.
Вложенные файлы
- Соглашение о погашении задолженности с графиком платежей.doc
В бизнесе и финансовых отношениях нередки случаи, когда заемщики не могут погасить задолженность по обязательствам перед контрагентом. В таких ситуациях не всегда получается вовремя взыскать средства, а срок исковой давности максимально длится всего 3 года. Если он уже подходит к концу, то нужно искать пути его увеличения. Отличным способом решения проблемы станет признание долга должником (ГК РФ).
Признательные действия
Согласно действующему российскому законодательству к числу таковых относятся:
- Частичное погашение задолженности. Стоит отметить, что даже выплата всех претензий кредитора по договору, не является подтверждением признания дополнительных требований взыскателя. Бездействие должника и активность по другим обязательствам сторон не делают иск признанным.
- Платеж по процентам, начисленным на общую сумму.
- Корректировки в письменной договоренности, указывающие, что заемщик готов признать долг.
- Официальный ответ неплательщика засчитывается, как согласие с текущей неустойкой.
- Разрешение ответчика своему банку на списание средств без его разрешения. Эта услуга называется акцептом инкассового поручения.
Если хотя бы одно из этих условий соблюдено, то признание условий заявителя при судебном разбирательстве со стороны ответчика будет юридически доказано.
Возможные обстоятельства
Чтобы доказать признание обязанности совершать платежи по договору и наличие долга, нужно не только произвести определенные действия, но и соблюсти условия. К таковым относятся:
- Предъявление подтверждающих действий должно производиться до окончания срока давности. В противном случае продление активности искового заявления не будет.
- Все меры должны быть адресованы только кредитору. Операции и сделки, отмеченные в бухгалтерском учете соответствующими проводками, не берутся к сведению.
- Любое действие должно указывать на причину образования задолженности. При этом необходимо в письме займодателю прикрепить доказательства или документальные свидетельства подтверждения своей позиции.
- В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации человек, поставивший подпись о признании долга, может представлять интересы ответчика в суде. Это может быть физическое лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.
Чтобы снизить риск возникновения задолженности, рекомендуется периодически осуществлять совместную сверку финансовых обязательств со своим партнером.
Влияние на срок давности
Если должник признает наличие неустойки и совершает действие, свидетельствующее об этом, то истекающий период активности искового заявления продлевается и начинается по-новому. Максимальный срок давности согласно законодательству составляет 3 года.
Однако не всегда случается так, что заемщик согласен с условиями, предъявленными ему, поэтому может воспользоваться ситуацией и дотянуть до момента, когда исковая активность иска закончится. Поэтому не стоит дожидаться этого, а начинать действовать заблаговременно.
Подобный порядок работы подходит не только по кредитным договоренностям между контрагентами, но и при наличии долговых обязательств по алиментам между бывшими супругами, коммунальным платежам и т. д. Признание долга действующим после истечения срока исковой давности практически невозможно.
Полное соглашение
При возникновении неустойки необходимо сразу предпринимать шаги для решения данной проблемы. Контрагенты могут прийти к определенным договоренностям, на основании которых произвести заключение обновленного документа, где будет подтверждено намерение вернуть заемные средства. Точной формы подобного договора нет. Главное, соблюсти требования, описанные в законодательстве. Фактически соглашение о признании долга является добровольным и обоюдным выходом из ситуации для партнеров.
Мерами, направленными на урегулирование ситуации, могут быть:
- реструктуризация;
- рефинансирование;
- рассрочка платежей;
- снижение или аннулирование переплат и т. д.
Если начать действовать при первых же финансовых затруднениях и предложить пути решения проблемы, то, как правило, контрагенты идут навстречу партнеру, попавшему в непростое материальное положение.
Формирование неустойки требует незамедлительного принятия решения по ее погашению
Признание долга с истекшим сроком давности
Судебная практика показывает, что нередки случаи, когда длительность исковой активности уже закончилась, а средства не возвращены. Если при этом не происходит совершения обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, то он фактически является безнадежным. Обращаться в арбитраж, если срок давности уже прошел, не получится, поскольку такие дела не рассматриваются.
В данной ситуации взыскать средства в принудительном порядке уже не выйдет, поэтому придется действовать иначе. Если получится договориться с должником, то погашение может производиться в добровольной форме, но это случается нечасто. Помочь может:
- Взыскание средств в мирном порядке.
- Инвентаризация, позволяющая списать задолженность.
- Отказ в последующем кредитовании недобросовестного заемщика.
- Внесение неплательщика в черный список.
- Продажа долга коллекторским организациям.
- Списание долга в соответствии с законодательством.
По закону срок исковой давности для списания задолженности равен трем годам. В статье рассмотрено, какие действия контрагента считаются признанием долга, а также что делать, если должник не ответил на претензию либо признал задолженность.
Если на протяжении трех лет долг не был погашен, то организация включает его во внереализационные расходы. А при кредиторской задолженности сумма отражается в доходах. Согласно закону Минфина №03-03-06/1/38 от 28.01.2018 переносить срок списания запрещается. Так как ФНС доначислит с доходов сумму налога на прибыль за истекший период, а от суммы расходов – в период списания. И вправе выписать организации пени.
После признания долга период исковой давности заканчивается и начинается новый. Так, возможно продлить срок перечисления налога на прибыль с долгового обязательства. Но суммарный период исковой давности по задолженностям не превышает 10 лет (п.2 ст. 196 ГК РФ), и у кредитора появляется больше времени для взыскания долга через суд. Штрафы за долги по договорам включаются в расходы, а у кредитора – в доходы.
Какие действия должника свидетельствуют о признании долга
Законодательством предусмотрены действия должника, прерывающие срок исковой давности:
- подпись акта сверки уполномоченным лицом;
- письмо об обещании погасить обязательство или дать отсрочку (рассрочку), составленное добровольно, а также в ответ на претензию;
- подпись графика погашения долга;
- письмо с предложением взаиморасчета;
- подпись договора с изменениями по отсрочке (рассрочке);
- письменное утверждение нового срока платежа по договору;
- просьба о внесении поправок условий договора в признании задолженности.
Также прекращает срок исковой давности подпись акта сверки с разногласиями, но только на сумму, по которой нет разногласий.
Если акт сверки заверен не уполномоченным лицом, то срок исковой давности по задолженности не прерывается. Также если должник не ответил на претензию или не указал в письменном ответе признание долга, период продолжается. А в случае частичного погашения срок прерывается только на сумму уплаченной задолженности.
Подписание акта сверки по расчетам
Не всегда, недобросовестно бездействуя, должник не подписывает акт сверки. В случае подписания акта контрагент таким образом подтверждает долг. Но обязательно ставит подпись уполномоченное лицо по доверенности. В акте указывается должность сотрудника и реквизиты доверенности, копия которой прилагается к документу. Без наличия доверенности в акте сверки поставить подпись вправе только генеральный директор.
На практике стороны задаются вопросом: прерывается ли срок исковой давности в отношении всего долга, если заключен акт сверки на часть задолженности. Так, срок продолжается только на неподтвержденную часть долга.
Если должник не реагирует на письма-претензии, не подписывает акт сверки расчетов либо не отвечает на предложение о взаиморасчете, то период исковой давности не прерывается.
Признание долга по претензии
В случае, если должник признал претензию и согласился с суммой к выплате, срок исковой давности заканчивается и отсчитывается снова с момента ответа. Ответ составляется письменно в произвольном виде. К возможным вариантам относятся следующие документы:
- письмо с обещанием уплатить долг;
- письмо о предоставлении отсрочки (рассрочки);
- письмо с предложением или согласованием графика погашения долга;
- письмо об отказе платить долг из-за отсутствия средств;
- письмо с предложением о взаиморасчете или новации обязательств.
Но если должник в ответе на претензию не признал долг, то срок исковой давности не прекращается. Также нельзя подтвердить долг в случаях, когда кредитор в одностороннем порядке подписал акт сверки, но не лишает возможности признать его.
Влияет ли новая редакция договора на срок исковой давности
Если в договор внесены изменения, то должник признает долг, или письменно известил о просьбе внести корректировки, в договоре следует прописать следующую информацию:
- Условия об отсрочке (рассрочке).
- График погашения долговых обязательств.
- Иной срок оплаты.
После внесения поправок в договор период исковой давности заканчивается. Также заканчивается срок при письменном обращении должника о внесении корректировок в документ.
Добровольное признание должника
Когда должник лично отправляет письмо с гарантией расплатиться, а кредитор не отправлял ему претензию, то период исковой давности прерывается. А новый срок начинается от даты написания письма об обещании оплаты. Заканчивается исковая давность и при направлении письма о невозможности оплаты или предложению о взаиморасчете.
В случае оплаты части долга остаток суммы задолженности не позволяет признать долг в полном размере. И если оставшаяся часть не погашена в течение 3 лет, то долг списывается. Для признания погашения частичного долга в гарантийном письме следует написать конкретные обязательства.
Как отразить в учете задолженность
Когда кредитор признал долг по истечении срока исковой давности, дебиторскую задолженность следует возобновить в учете. Датой включения суммы долга в учет будет дата акта сверки или письма должника. А если должник не погасил долг вновь, то задолженность списывается в расходы.
Отвечая на вопрос, какой документ подтверждает признание штрафа должника, судебная практика показывает, что предоставление платежного поручения об оплате недостаточно. Необходимо также приложить письмо о признании неустойки, в котором указывается точная дата перечислений и размер долга.
Как убрать просроченный долг в налоговой физическому лицу, разъяснено в приказе ФНС России № ЯК-7-8/393@ от 19.08.2010 г.
Многим поставщикам и исполнителям знакома проблема неплатежей. Особенно остро она встала, когда грянул пресловутый экономический кризис. Некогда надежные партнеры по объективным причинам перестали платить по обязательствам. Но в ту пору большинство компаний входили в положение своих контрагентов-должников, тем более что те на словах обещали рассчитаться "при первой возможности". И даже спустя год-два кредиторы по разным причинам не спешили идти . У кого-то в штате не было юриста, кто-то продолжал надеяться на добровольный возврат денег, потому что текущие поставки должник исправно оплачивал. Но вот в какой-то момент руководству компании-кредитора надоедает, что покупатель в ответ на просьбы вернуть долг кормит его "завтраками". И оно решает взыскать задолженность через суд.
Но тут выясняется, что трехгодичный срок исковой давности (Статья 196 ГК РФ) вот-вот истечет или уже истек. На помощь может прийти следующее правило. Если должник в пределах этого срока совершил действия, свидетельствующие о признании долга
, то срок исковой давности прерывается и начинает течь заново. Время, истекшее к этому моменту, в новый срок не засчитывается (Статья 203 ГК РФ). Соответственно, увеличивается срок для взыскания задолженности через суд. Однако в законодательстве не конкретизировано, какие именно это действия и при каких обстоятельствах они должны быть совершены. Предлагаем разобраться с этим вопросом.
"Признательные" действия
Десять лет назад ВАС РФ и Верховный Суд РФ в совместном Постановлении Пленумов привели примерный перечень таких действий (Пункт 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 N 18 (далее - Постановление N 15/18)). Он не является исчерпывающим. Каждое конкретное действие оценивается судом в совокупности с другими доказательствами сторон (Постановление ФАС СЗО от 15.02.2010 по делу N А21-672/2009). Посмотрим, что вошло в перечень.
Действие 1.
Частичная уплата должником основного долга и (или) санкций
С этим все ясно. Допустим, срок исковой давности по обязательству истекает 9 июня 2011 г., а 30 мая 2011 г. должник погасил часть долга. по этому обязательству начнет течь с 31 мая 2011 г., а последним днем срока будет 30 мая 2014 г. Кстати, не обязательно сам должник должен произвести частичную уплату. С его согласия это может сделать и кто-то другой.
Но есть один нюанс. Если договором предусматривалось, что уплата по нему производится поэтапно, частями или в виде периодических платежей, то суды не расценивают
указанное действие должника как признание оставшейся суммы долга (Постановления ФАС ЗСО от 30.03.2011 по делу N А03-10248/2010; ФАС ДВО от 13.12.2010 N Ф03-8432/2010).
Отметим, что, если должник уплатил часть основного долга именно в том размере, который был указан в претензии кредитора, это не означает, что он признает долг в полном объеме. Поэтому суд может сказать, что у кредитора нет оснований для прерывания срока давности взыскания остальной суммы долга (Постановление ФАС МО от 22.12.2010 N КГ-А40/15969-10).
Для справки
Признанием долга не являются
:
- бездействие должника, например, когда он не отвечает на претензию, не подписывает акт сверки, не оспаривает платежный документ о безакцептном списании денег (Пункт 22 Постановления N 15/18);
- продолжение между должником и кредитором взаимоотношений по другим обязательствам (Постановление ФАС ЗСО от 18.12.2006 N Ф04-8062/2006(29083-А70-33)).
И еще. Уплата основного долга в полной сумме не является доказательством
того, что должник признает дополнительные требования кредитора
(в частности, по уплате неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами), а также требования по возмещению убытков. Соответственно, уплата основного долга не прерывает срок исковой давности по названным требованиям (Пункт 23 Постановления N 15/18).
Действие 2.
Уплата процентов на сумму основного долга
Здесь имеется в виду договорная неустойка (Статья 330 ГК РФ) в виде процентов либо проценты за пользование чужими денежными средствами (Статья 395 ГК РФ).
Действие 3.
Внесение изменений в договор, из которых видно, что должник признает долг
Яркий пример подобного изменения - продление договорного срока конечной уплаты. К названному действию также относится письменная просьба должника об изменении договора
(в частности, об отсрочке или рассрочке платежа).
Действие 4.
Признание претензии путем письменного ответа на нее
Один из часто встречающихся примеров признания претензии - гарантийное письмо от должника с графиком погашения задолженности (Постановление ФАС СКО от 08.10.2010 по делу N А63-1487/2009). Основанием для прерывания срока исковой давности является также частичное признание должником претензии об уплате основного долга. К примеру, когда в ответ на претензию об уплате долга в 100 тыс. руб. должник присылает письмо с согласием уплатить 50 тыс. руб.
Действие 5.
Акцепт инкассового поручения
Такие поручения применяются, в частности, когда по соглашению между плательщиком и получателем платежа плательщик предоставил своему обслуживающему банку право списывать средства со счета без его распоряжения (Статьи 874, 875 ГК РФ).
Действия "за перечнем"
Кроме вышеперечисленного, суды также расценивают в качестве "признательных" действий:
- добровольное (то есть без письменной претензии от кредитора) направление должником гарантийного письма с обещанием расплатиться (Постановления ФАС ПО от 27.10.2010 по делу N А65-12950/2009; ФАС УО от 23.12.2009 N Ф09-9403/09-С3);
- подписание и направление должником в адрес кредитора проекта мирового соглашения о погашении задолженности (Постановления ФАС СЗО от 19.03.2009 по делу N А56-12901/2008; ФАС ПО от 21.08.2007 по делу N А12-800/06-С32);
- составление и подписание сторонами акта сверки расчетов (Постановления ФАС ВВО от 30.11.2010 по делу N А79-938/2010; ФАС ВСО от 14.04.2010 по делу N А58-4911/09);
- заключение соглашений:
- о зачете встречных требований, где зачтена часть долга по спорному обязательству (Постановления Президиума ВАС РФ от 22.02.2011 N 12572/10; ФАС ЦО от 29.01.2008 по делу N А23-765/07Г-6-88);
- о замене первоначального обязательства, существовавшего между сторонами ранее, другим обязательством (новация) (Статья 414 ГК РФ);
- о предоставлении отступного взамен исполнения договора (Статья 409 ГК РФ).
И что примечательно: даже если такие соглашения впоследствии будут признаны недействительными, сам факт их подписания должником все равно будет свидетельствовать о признании им долга (Постановления Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 N 5286/09; ФАС МО от 30.07.2010 N КГ-А40/6457-10), а значит, прерывать срок исковой давности.
Условия для "признательных" действий
Но самого по себе совершения должником какого-либо из вышеперечисленных действий недостаточно для прерывания срока исковой давности. Должны быть соблюдены определенные условия.
Условие 1.
Действие должно быть совершено в пределах общего срока исковой давности
Например, если за 2 дня до истечения общего срока исковой давности должник перечислит вам часть долга, то с этой даты трехлетний срок исковой давности будет отсчитываться заново (Пункт 19 Постановления N 15/18). Если же перечисление будет сделано, к примеру, на следующий день после истечения срока исковой давности, это уже не будет считаться действием, прерывающим его течение (Постановление ФАС ДВО от 29.10.2010 N Ф03-7578/2010).
Условие 2.
"Признательное" действие нужно совершить непосредственно в отношении кредитора
К примеру, не может быть расценен как признание долга и не прервет срок исковой давности тот факт, что должник отразил в своей бухгалтерской отчетности задолженность по спорному обязательству (Постановления ФАС МО от 26.03.2009 N КГ-А40/2032-09; ФАС ВВО от 16.03.2007 по делу N А79-4273/2006). Ведь показывая долг в бухучете, должник просто выполнял требования Закона (Пункт 5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Условие 3.
Совершенное действие должно указывать на конкретное
обязательство, по которому возникла спорная задолженность
Так, в акте сверки расчетов или гарантийном письме должны быть указаны, в частности:
- ссылки на документ (договоры, счета-фактуры, товарные накладные), являющийся основанием возникновения долга;
- конкретный период образования задолженности.
В противном случае суд посчитает эти действия ненадлежащим
доказательством признания долга (Постановления ФАС ВВО от 26.04.2010 по делу N А31-3047/2009; ФАС ЦО от 19.03.2010 N Ф10-530/10). Но если у должника только одно денежное обязательство перед кредитором и другие отношения между ними отсутствуют, тогда суд может закрыть глаза на отсутствие ссылки на конкретные документы (Постановления Четырнадцатого ААС от 24.03.2009 по делу N А13-9998/2008; Пятнадцатого ААС от 18.12.2009 N 15АП-9844/2009).
Условие 4.
Лицо, признавшее долг, должно иметь право действовать от имени должника
Эти полномочия могут вытекать (Пункт 21 Постановления N 15/18; ст. 53 ГК РФ):
(или) из служебных (трудовых) обязанностей такого лица, подтвержденных трудовым договором, должностной инструкцией и пр.;
(или) из выданной ему доверенности;
(или) из обстановки, в которой лицо действовало. Так, суд не внял следующему доводу строительной компании - должника: накладные на получение песка были подписаны мастером-прорабом, не имеющим доверенности на их подписание. Поэтому песок не может считаться полученным. Суд указал, что в данной ситуации "полномочия мастера-прораба... явствовали из обстановки, в которой он действовал (на строительстве цеха... компрессорной станции)" (Постановление ФАС СЗО от 24.06.2009 по делу N А13-9998/2008).
Суд может не расценить как признание долга акт сверки или ответ на претензию, подписанные следующими лицами, не уполномоченными на то приказом или доверенностью от руководителя:
(или) главным бухгалтером (Постановления ФАС МО от 26.02.2010 N КГ-А40/507-10; ФАС ЗСО от 22.07.2009 N Ф04-4295/2009(10770-А67-50)). Есть мнение, что акт сверки, подписанный неуполномоченным главбухом, - это технический документ бухгалтерского характера, лишь подтверждающий размер долга на определенную дату (Постановление ФАС ДВО от 16.02.2009 N Ф03-250/2009);
(или) заместителем директора (Постановление ФАС МО от 05.04.2010 N КГ-А40/2402-10);
(или) заместителем коммерческого директора (Постановление ФАС ПО от 26.04.2010 по делу N А65-15439/2009);
(или) начальником юридического отдела (Постановление ФАС СКО от 07.12.2006 N Ф08-5830/2006).
Таким образом, кредиторам, получившим от должника какой-либо "признательный" документ, прежде чем идти в суд, имеет смысл удостовериться в полномочиях лица, его подписавшего. Например, попросить копию доверенности на право подписи подобных документов. Однако самый безопасный вариант - когда документ подписан непосредственно руководителем организации.
Срок давности может прерываться какое угодно количество раз и в течение какого угодно времени. В одном из арбитражных дел трехлетний срок давности по требованию уплаты по договору поставки начался в 1998 г. Но из-за того что должник трижды признавал задолженность, срок трижды прерывался и его окончание пришлось аж на 2007 г., то есть он составил 9 лет (Постановление ФАС ПО от 21.08.2007 по делу N А12-800/06-С32).
Поэтому кредиторам, которые отчетливо понимают, что шансов взыскать долг уже нет, лучше не провоцировать должника на совершение действий по признанию долга, чтобы не прерывать срок исковой давности. Тогда они хотя бы смогут признать его задолженность безнадежной и уменьшить на нее налоговую базу по налогу на прибыль (Пункт 2 ст. 266, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/1/725).
И наоборот, тому, кто точно знает, что у его контрагента временные финансовые трудности, и надеется все-таки когда-нибудь вернуть свои деньги, имеет смысл, к примеру, хотя бы раз в год проводить с ним сверки.