Срочные отправления документов. Как отправить документы в другой город – возможные способы

В Москву прилетели без водительского удостоверения. Встал вопрос, как можно быстро отправить документы, такие как паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении или даже просто пачку бумаг из Ростова-на-Дону в Москву.

Первым делом в голову пришел Pony Express (Пони Экспресс), поскольку уже прибегал к услугам данной компании при подаче документов на визу. В контакт-центре ответили, что доставка за пределы МКАД невозможна. Решили доставить в офис возле метро Цветной бульвар. Набрали номер 8-800, чтобы вызвать курьера, но заказать таким образом не удалось. Нам предложили позвонить в Ростовский офис, даже звонок не перевели! В Ростовском офисе спросили, есть ли договор. Ответили, что физическое лицо оплатит услуги по доставке документов наличными, причем были согласны даже подъехать к ним офис на Соборном. Услуга по срочной доставке из Ростова-на-Дону в Москву стоит 1300 рублей. При этом курьера нужно вызвать до 13:00, а доставят на следующий день до 10:00. Но дальше выяснилось, что физическому лицу они доставить не могут. И это просто бред какой-то. Ведь услуги по доставке заранее оплачиваются, а для отправки и выдачи были согласны подъехать к ним в офисы. В общем, странно работает этот Пони Экспресс.

Быстрая доставка документов по России при помощи авиакомпании

Поскольку ранее уже отправляли документы при помощи услуги авиакомпании s7 под названием "Летающие конверты", то решили воспользоваться именно этим сервисом. К сожалению, со сроками получилось всё хуже, чем казалось. Отдать документы на рейс, вылетающий в 11:25, уже явно не успевали. Но привезли их примерно в 11:30-12:00. Расчет был на то, что в 16:10 они вылетят из Ростова-на-Дону и будут в Домодедово в 18:05. Получить их можно не ранее, чем через 2 часа, но надежда была, что к 20:15-20:30 их всё же доставят.

Но оказалось, что позвонили из авиакомпании S7 по поводу этих документов только в 11 утра на следующий день. А при получении клиентов обязательно спрашивали, перезванивали ли им по поводу доставки (т.е. можно было бы приехать часа через 2-3 после рейса самолёта, но было бы слишком рано). Мне даже интересно, насколько позже тогда выдали бы документы на Павелецком вокзале. В любом случае, на Павелецком вокзале получить гораздо удобнее из-за наличия метро поблизости. А вот от метро Домодедовская в аэропорт Домодедово приходится ехать на маршрутке 308 за 120 рублей, при этом можно и в пробку попасть. Аэроэкспресс конечно доставит более гарантировано, но обойдется уже в 400 рублей. Соответственно дорога туда и обратно в первом и во втором случае очень сильно разнится по цене.

Найти ближайший офис s7 можно при помощи приложения s7 для Android и iOS . Но конечно приложение больше интересно клиентам, летающим самолётами авиакомпании s7, т.к. позволяет проходить электронную регистрацию, получить уведомление о начале регистрации, задержке или отмене рейса и многое другое.

Отправка документов по железной дороге

Можно было бы еще воспользоваться бюджетным способом доставки - РЖД Сервис Логистика. При этом отправление происходит ночным поездом, а доставка осуществляется на следующие сутки. Поскольку поезд из Ростова-на-Дону добирается до Москвы за сутки, то такой вариант отпадал сразу. Хотя этот вариант для себя отметил на будущее из-за привлекательной цены. Тем более, что доставляют и на поездах Сапсан.

Вариант договориться с проводником тоже можно рассмотреть. Но в последнее время многие их них боятся что-либо передавать из-за террористической угрозы. Да и документы типа паспорта и свидетельства о рождении не очень хочется доставлять способами, которые не предполагают ответственности за доставку.

Отправка документов при помощи курьерской службы

Еще одной альтернативой для пересылки документов была компания DHL Express (ДХЛ Экспресс). Но доставка через день была нам совершенно не интересна, хотя её тоже можно назвать быстрой. По крайней мере, компания точно доставляет оригиналы паспортов, свидетельств о рождении,... причем как при доставке по России, так и за рубеж.

Другие варианты доставки документов

А есть ли еще какие-нибудь альтернативы для срочной отправки/пересылки документов по России? Причем желательно, чтобы доставка осуществлялась в течение суток, а не двух, трех и тем более дольше.

Обновление:
В комментариях в ЖЖ сообществе Ростов-на-Дону подсказали еще варианты срочной доставки документов по России:

• Курьерская служба Major Express,


• Курьерская служба Dimex,


• Передать с водителем междугороднего автобуса.

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых.... Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

Быстрая отправка документов в другой город в наши дни – это не привилегия сильных мира сего, а бизнес-необходимость. Без такого инструмента невозможно представить себе активное принятие деловых решений и эффективную коммуникацию с партнерами, которые могут находиться в разных точках планеты. Именно поэтому каждый успешный предприниматель и топ-менеджер должен иметь в своем арсенале надежную курьерскую службу, для которой отправка документов в Москву , Цюрих или Гуанчжоу не составит никакой проблемы.

Как вы уже догадались, подобная транспортировка важных бумаг осуществляется исключительно авиатранспортом. Лучшие курьерские компании сотрудничают с лучшими компаниями-перевозчиками. И такой тандем позволяет осуществлять отправку документов в самые разные уголки нашей планеты. А сопровождение документации опытным курьером обеспечивает стопроцентную сохранность важных бумаг и гарантию того, что груз будет доставлен настолько быстро, насколько это возможно, и ничто не помешает реализации планов заказчика.

– одно из приоритетных направлений работы компании «Авиапост». Мы являемся одним из флагманов российского рынка курьерский услуг. И это высокое звание стимулирует нас на то, чтобы повышать планку качества наших услуг ежечасно.

Что же отличает нас от конкурентов? В первую очередь, мы гарантируем надежность и высокую скорость доставки. Именно ответственный подход к каждой поставленной клиентом задаче делает нас одним из лучших бизнес-партнеров в России. Всё происходит очень быстро и на самом высоком профессиональном уровне. Вы связываетесь с нами, а мы отправляем нашего курьера, который забирает у вас ценный груз. В процессе разрабатывается оптимальный маршрут курьера, который уже через несколько часов будет лететь в нужном направлении на одном из ближайших рейсов. Таким образом, отправка документов в другой город или страну происходит за считанные часы. И вы как клиент можете быть полностью уверены в том, что нужные бумаги достигнут получателя в четко оговоренные сроки.

Ещё одно наше преимущество состоит в том, что мы работаем без географических ограничений. Для нас не существует границ, хотя приоритетными, все же, остаются наиболее популярные бизнес-направления, такие как Гуанчжоу, Цюрих или Берлин. Какая бы сложная задача перед нами ни стояла, мы всегда реализуем ее в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне. Совсем не важно, интересует ли вас отправка документов в Германию, Китай или Швейцарию. Наш курьер передаст ценные документы из рук в руки, и вам не придется волноваться за их сохранность.

Если же вам нужна , то в этой нише вы не найдете нам достойных конкурентов ни по цене, ни по качеству. Мы предлагаем отменный сервис, которым остаются довольны даже самые требовательные заказчики. Так что, если вас всерьез заинтересовала отправка документов по России – мы будем рады увидеть вас в рядах наших клиентов.

С нашей помощью осуществляется отправка документов быстро и без лишних задержек. Вы просто связываетесь с нами, и мы присылаем вам курьера, который доставит ценные бумаги туда, куда нужно, передав их получателю из рук в руки. Сотрудничая с компанией «Авиапост» вы убедитесь в том, что отправка документов за границу еще никогда не была такой простой. Мы будем рады открыть для вас новые бизнес горизонты без каких-либо географических препятствий!

У любого человека может возникнуть необходимость срочно отправить в другой город оригиналы документов. И если службы, которые предоставляют клиентам услуги быстрых денежных переводов сегодня известны каждому, то о сервисах, которые специализируются на передаче различных документов, знают немногие. Чаще всего, если возникла такая ситуация, документы передаются либо бортпроводником самолета, либо проводником поезда, или же человеком, который едет в город назначения. Но этот способ сопряжен с большим риском - некоторые документы просто опасно доверять малознакомым или незнакомым людям. Поэтому лучше обратиться в фирмы, которые предлагают легальные услуги передачи документов.

При выборе фирмы учитывайте ее репутацию. Клиенты должны доверять этой фирме. Если компания отвечает за качество и сроки доставки - есть смысл с ней начать сотрудничество. С компаниями, которые подводили своих клиентов, лучше не иметь дела. Доставка документов по России может осуществляться курьерскими службами (существует также услуга "Экспресс курьер"), почтой России, а также компанией "Российские железные дороги". Услуги почты стоят дешевле, чем услуги курьера. При этом курьерская служба считается самой надежной. В любом случае, как отправлять документы решать придется вам (фото 1).

Доставка почтой

Сегодня почта предлагает клиентам пересылать срочные письма и посылки в виде отправлений 1-го класса. Данной услугой можно воспользоваться только если письмо нужно переслать внутри страны. Сортировка такой документации осуществляется вне очереди. К адресату доставка осуществляется воздушным транспортом (фото 2).



Кроме того, можно воспользоваться услугами EMS. Это дочернее предприятие почты России. Оно занимается экспресс-доставкой писем и посылок. К отправке сотрудники предприятия принимают все виды документов. Общий вес должен быть до 31,5 килограмма. Курьера можно вызвать по телефону или заполнить на сайте форму связи. Сотрудник возьмет адрес назначения, документы и оплату. К примеру, во Владивосток из Москвы документы дойдут за 4-7 дней, говорится на сайте оператора (фото 3).

Курьерская служба

Есть много фирм, занимающихся предоставлением курьерских услуг. Обратившись к ним, ваши документы будут доставлены к адресату в короткие сроки. Вы можете даже не выходить из дома. Большинство компаний предоставляют услугу "от двери и до двери". Это означает, что сотрудник компании приедет к вам домой, заберет и упакует документы, составит опись вложения и примет оплату. Другой курьер, который находится в городе где проживает ваш адресат, вручит ему документы. Также можно проследить за движением ваших документов на сайте компании, или позвонив оператору службы.

На стоимость доставки будут влиять несколько факторов: как далеко расположен город, вес и размер пересылаемого пакета, вид транспорта - воздушный или наземный. Курьерские компании, как правило, имеют уже разработанные логистические маршруты, поэтому документы доходят до адресата очень быстро. Также на сайтах есть встроенный калькулятор и можно самостоятельно посчитать, во сколько обойдется отправка документов (фото 4).

Доставка документов поездом и самолетом

В другой город доставить документы можно с помощью РЖД, при этом в короткие сроки. На центральных вокзалах работает срочная доставка "Сервис Логистика". Сотрудники принимают заявки на доставку любой документации. Отметим, что срок доставки пакета с документацией зависит от расстояния между городами и времени следования поезда (фото 5).



Также можно воспользоваться услугами авиакомпаний. Но стоимость отправки обойдется дороже, чем наземным транспортом.

← Вернуться